1) 嚴(yán)把物資入庫(kù)關(guān),負(fù)責(zé)對(duì)部分入庫(kù)物資的檢驗(yàn),并對(duì)本倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)合格和有關(guān)單位出示合格證明的物資辦理入庫(kù)手續(xù),填寫“進(jìn)貨質(zhì)量登記表”,做到質(zhì)量達(dá)標(biāo),數(shù)量準(zhǔn)確,附件齊全,與計(jì)劃相符。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的妥善儲(chǔ)存和裝卸,經(jīng)常對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并采取措施,做到不銹、不震、不損、不跑、不冒、不漏,對(duì)不同化工原料和成品應(yīng)做好標(biāo)識(shí),分區(qū)域存放,對(duì)有特殊貯存要求的應(yīng)分類隔離存放
3)屬我公司控制供方的物資輸入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)核對(duì)其貨源單位是否在《合格供方名錄》之中,如不是則必須持有“特殊采購(gòu)申批單”,否則不予入庫(kù)。
4) 對(duì)庫(kù)存物資要嚴(yán)格控制,在保證生產(chǎn)的前提下,盡量減少庫(kù)存。發(fā)料要準(zhǔn)確無(wú)誤,做到不錯(cuò)發(fā)、重發(fā)、漏發(fā),并做好物資發(fā)放記錄,對(duì)領(lǐng)料人員要有禮貌,熱情對(duì)待。
5) 定期檢查物資庫(kù)存,力爭(zhēng)保持在儲(chǔ)備定額之內(nèi)。根據(jù)使用計(jì)劃編報(bào)缺口,編報(bào)缺口應(yīng)本著利庫(kù)原則編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
6)庫(kù)存物資按照監(jiān)測(cè)狀態(tài)分區(qū)域放置,庫(kù)容整潔,物資標(biāo)識(shí)清楚、齊全,做到“五五擺放”,“四號(hào)定位”,帳、卡、物、資金四對(duì)口(所謂“五五擺放”是指采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右對(duì)齊,方方定量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求;所謂“四號(hào)定位”是指各種物資按照存放的庫(kù)房、貨架、貨架層次和貨位編號(hào),給每個(gè)物資一個(gè)號(hào)數(shù))。
7) 各種質(zhì)量記錄、帳本、料卡字跡工整、準(zhǔn)確,所有憑證、記錄定期裝訂歸檔,在保存期限內(nèi)保存完好。
8)做好倉(cāng)庫(kù)安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)工作,做到防火、防盜和安全整潔。
9)對(duì)不合格物資應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨并上報(bào)主管。