物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
　　1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
　　2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經(jīng)理處理。
　　3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。
　　4、開展調(diào)查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。
　　5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
　　6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。
　　7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
　　8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
　　9、負責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。
　　10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。
　　會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
　　11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
　　12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
　　13、各類合同的擬定和審核和修改。
　　14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
　　15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
　　16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
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