1. 遵紀守規(guī),盡心盡力,拼搏進取,全面承攬工程任務,力爭公司下達任務目標的實現(xiàn)。主持經營科、投標辦、投標預算科、分公司、辦事處等全面工作。
2. 協(xié)助總經理制定公司經營策略、方針、目標、計劃,負責貫徹執(zhí)行。協(xié)調公司經營管理日常工作,處理公司日常經營管理事務。
3. 組織實施公司制定的生產管理、經營管理相關規(guī)定。對日常經營管理過程中的重要工作直接向總經理報告。抓好公司的經營廉政工作,抓好精神文明建設,支持公司黨團組織工作。
4. 根據公司例會制度相關規(guī)定,定期主持召開公司經營管理會議。定期不定期深入部門、深入員工,及時指導工作,及時實施檢查,及時了解情況,及時處理問題。
5. 負責投標全過程跟蹤投標的項目工程,召集相關部門對投標的項目工程開展專題討論,并進行評審,查找每個環(huán)節(jié)的問題,做好風險防范措施,獲取競爭最佳成效。
6. 廣泛了解搜集信息,關注行業(yè)動態(tài),深入調查研究,掌握第一手真實可靠實際情況,制定市場經營開發(fā)目標、計劃,策劃出競爭策略和有關措施。準確分析存在的困難和風險性,提供可行性分析方案供領導決策。
7. 加強合同的管理,建立健全合同管理機構人員崗位責任制度、合同法學習培訓制度、合同文本的使用和管理制度、以及合同章、合同臺帳、檔案的管理等制度。。
8. 負責布置部門月度任務目標、工作目標、計劃,檢查上月度任務目標、工作目標計劃的完成情況,檢查交辦階段性重要工作完成情況,協(xié)助、協(xié)調部門相互之間的工作、業(yè)務、人事等關系。
9. 做好經營綜合統(tǒng)計工作,真實反映經營情況。負責編制月度、年度經營統(tǒng)計報表,為總經理決策提供依據。
10. 中標的項目工程,負責安排項目工程前期的相關工作。組織相關部門檢查項目工程、進度、質量、安全文明等施工規(guī)范,參與項目工程階段性驗收和竣工驗收。
11. 定期不定期深入基層調研,了解掌握干職人員工作狀況和思想動態(tài),確保各項工作有序開展。
12. 加強合同管理,依法簽訂、履行、變更和解除合同,減少合同協(xié)議缺陷,處理合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題和未盡事宜。督促合同文件資料的保存、整理、組卷、歸檔。
13. 負責公司商務機密保密工作。全程跟蹤投標階段性的工作,對投標結果總結并有記錄,提高中標率,杜絕廢標。
14. 謹慎進行商務談判,無論協(xié)商、討論、約定程序條件, 草簽、正簽協(xié)議合同都要以“平等互利、合理合法”為準則,嚴格把關,認真辦理。
15. 宣傳企業(yè)特點,宣傳公司“開拓、誠信、務實、求真”的服務宗旨,樹立公司良好的形象,拓展公司經營市場,爭取更大市場經營范圍。
16. 加強員工思想教育,提高員工隊伍素質。組織、鼓勵、支持員工對經營管理做合理化建議。幫助指導員工業(yè)務技能的提升,充分發(fā)揮員工潛能,發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,對成績有貢獻的干職人員給予獎勵晉級。按照德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,重視后備中層以上管理人才的培養(yǎng)和儲備。
17. 負責公司經濟合同審核把關及工程預結算、投標預算管理工作,嚴守公司商務機密。
18. 完成公司領導交辦的其他工作。