1、積極協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的收存、批閱、傳遞、催辦工作,并按規(guī)定搞好機(jī)要文件的存檔、保管和一般公函、技術(shù)資料的歸檔、借閱工作。
3、做好礦黨政聯(lián)席會(huì)、礦務(wù)會(huì)的準(zhǔn)備、通知、記錄及決議事項(xiàng)的整理、印發(fā)和催辦工作。督促各科室工作計(jì)劃的執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)由礦長(zhǎng)主持召開(kāi)的事務(wù)性會(huì)議的通知工作。
5、深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解全礦動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)起草礦長(zhǎng)的工作報(bào)告和綜合性材料。礦長(zhǎng)在各專(zhuān)業(yè)會(huì)議上的講話(huà),一般由主管部門(mén)負(fù)責(zé)整理或起草,辦公室負(fù)責(zé)審核工作。
7、負(fù)責(zé)公文的審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的整理、立卷、保管借閱工作。
9、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)的工資發(fā)放及其辦公用品、用具的管理和發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系工作,接待好外來(lái)客人,為他們提供熱情服務(wù)。
11、負(fù)責(zé)礦管小車(chē)和會(huì)議室的使用管理工作。
12、負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用工作。
13、負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊的訂閱工作。
14、負(fù)責(zé)辦理礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。