達(dá)濠市政建設(shè)有限公司

江西分公司

安豐花園項(xiàng)目部

行政管理員

 

 

 

項(xiàng)目經(jīng)理

 

中專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)

后勤辦公管理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，

文秘管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)

有定的文字組織能力，熟練使用辦公軟件（word、Excel） 

良好的語言、文字表達(dá)能力和溝通能力

熟悉電腦基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正辦公軟件，適應(yīng)任何的工作環(huán)境；具備良好的溝通交流能力，工作責(zé)任心強(qiáng)。

負(fù)責(zé)收發(fā)公司文件，辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù)，資料文件歸檔保存，項(xiàng)目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項(xiàng)目部的治安保衛(wèi)工作。

（按重要順序依次排列）

全責(zé)/部分/支持

（數(shù)量、質(zhì)量）

負(fù)責(zé)公司文件接收發(fā)放，辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù)和資料文件歸檔保存管理工作，形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單，組織學(xué)習(xí)管理手冊(cè)，理解管理方針，積極做好與內(nèi)審、管理評(píng)審相關(guān)的工作，貫徹管理評(píng)審會(huì)議決議，分管項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作，按照項(xiàng)目部文明施工要求和分包單位管理制度對(duì)本項(xiàng)目部和分包單位臨時(shí)宿舍、生活設(shè)施等的日常規(guī)范管理；對(duì)項(xiàng)目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行日常管理、檢查和監(jiān)督；對(duì)項(xiàng)目部食堂衛(wèi)生、食品、質(zhì)量定期進(jìn)行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員和臨時(shí)工的考勤檢查、登記、復(fù)核管理，對(duì)公司臨時(shí)工系統(tǒng)人員入職、變動(dòng)、作業(yè)派工單等進(jìn)行系統(tǒng)錄入，辦理和報(bào)送員工入職、調(diào)整工資等申請(qǐng)及報(bào)告文件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名及公司有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

全部

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

參加項(xiàng)目部各類突發(fā)事故、事件的預(yù)防及處理，并做好記錄及資料報(bào)送，協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事務(wù)管理工作，協(xié)助起草通知等文件的編制、評(píng)審和完善，并組織實(shí)施和檢查；完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%