崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管

負責公司行政后勤組織；負責公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責客戶投訴管理工作。

一、 負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化

1)      組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)      根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進企業(yè)管理方式；

3)      負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。

二、 負責綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)        負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要；

2)        負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；

3)        負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

4)        負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；

5)        組織公司資質(zhì)維護、管理和提升；

6)        負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)        公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理；

8)        行政費用的預(yù)算與控制。

三、 負責公司人力資源體系建設(shè)

1)        負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)        對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)        負責審定公司有關(guān)招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案；

4)        制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查；

5)        負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。

四、 負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)

1)        負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；

2)        代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系；

3)        負責公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念；

4)        舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

五、 接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作

1)        負責組織接洽法律顧問事宜；

2)        負責協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

大學本科以上學歷

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

5年以上工作經(jīng)驗

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。