檔案工作
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級(jí)檔案整理、立卷，接收歸檔；
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；
4、負(fù)責(zé)管理檔案庫(kù)房；
5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開(kāi)發(fā)、利用；
6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作；
7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；
8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作；

內(nèi)勤工作
9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會(huì)議考勤；
10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話(huà)、傳真的收發(fā)和通信工具管理；
11、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報(bào)表工作；
11、負(fù)責(zé)印信管理（校章、鋼印、校長(zhǎng)名章、辦公室印章的保管、用印、登記）；

會(huì)議管理及會(huì)務(wù)工作
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用；
13、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排管理；
14、負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購(gòu)買(mǎi)和管理；
15、協(xié)助科員1完成各種會(huì)務(wù)工作；

固定資產(chǎn)管理
16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；
17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；

科室檔案
18、負(fù)責(zé)辦公室一級(jí)檔案的整理、立卷、移交歸檔；
19、負(fù)責(zé)辦公室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔；
20、負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)物檔案的移交、接收和歸檔；

信訪處理
21、負(fù)責(zé)對(duì)信訪件進(jìn)行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果；
22、負(fù)責(zé)對(duì)信訪人進(jìn)行接待、登記并記錄；

其他工作
23、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂工作；
24、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；
26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。
27、負(fù)責(zé)照片檔案歸檔；