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辦公室中級秘書崗位規(guī)范

  
評論: 更新日期:2015年07月24日
1工作職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作,并確保公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
1.2負(fù)責(zé)起草編寫經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室指定的有關(guān)文件、報(bào)告和其他文字資料,審核規(guī)范經(jīng)理部各部、室、專業(yè)隊(duì)的各類文稿,并負(fù)責(zé)批送。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)文件、資料的呈閱以及各職能部、室、專業(yè)隊(duì)文件傳簽呈報(bào)工作,做到文件收轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
1.4管理啟用經(jīng)理部、辦公室印章,出具有關(guān)證明。
1.5負(fù)責(zé)文印室、文件資料收發(fā)、文件資料歸檔工作的管理。做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞。
1.6負(fù)責(zé)有關(guān)行政會議的通知,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,完善會務(wù)工作。
1.7負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收集、整理、檢索、分類工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供資料,作為決策的參考、借鑒和依據(jù)。
1.8負(fù)責(zé)各種管理信息的收集、處理、傳遞、反饋和貯存
.9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
2任職條件
2.1政治思想及職業(yè)道德
2.1.1堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放。有一定的理論水平。有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,全心全意為人民服務(wù)。
2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、嚴(yán)格管理、以身作則、開拓創(chuàng)新。
2.2文化程度及所學(xué)專業(yè)
2.2.1具有大學(xué)專科文化程度、具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并取得崗位培訓(xùn)證書。
2.2.2所學(xué)專業(yè)為黨政管理、企業(yè)管理、行政類專業(yè)。
2.3專業(yè)知識
2.3.1熟悉了解企業(yè)法、勞動法、經(jīng)濟(jì)合同法以及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。
2.3.2熟悉本項(xiàng)目各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。
2.4實(shí)際工作能力
2.4.1能正確地把黨和國家的各項(xiàng)方針、政策、法令及上級規(guī)定貫徹到實(shí)際工作中去,出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.4.2能經(jīng)常和各級部門、業(yè)務(wù)往來單位取得聯(lián)系,有較強(qiáng)的社會活動能力。
2.4.4有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力,能撰寫文件,制定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)和工作總結(jié)等。
2.5工作經(jīng)歷
從事行政、黨務(wù)管理三年以上。
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