后勤部分:
負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工宿舍條件提出改進(jìn)建議。
6、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查。
7、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
8、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
9、根據(jù)企業(yè)發(fā)展,建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
10、定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
11、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。
12、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管、總經(jīng)理審批。
13、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
14、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
15、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
16、配合人力資源不定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。17、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
18、日常事務(wù)的監(jiān)督
19、負(fù)責(zé)公司及下屬辦事處、門店的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
20、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡,定期提示維修保養(yǎng)。
21、負(fù)責(zé)公司所有員工的工裝管理。
22、負(fù)責(zé)員工勞保的管理。
23、負(fù)責(zé)公司每月的水電氣費(fèi)用繳納。
24、負(fù)責(zé)公司每月電話費(fèi)的繳納。
25、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用的繳納。
裝修部分:
1、負(fù)責(zé)新老店面看場(chǎng)測(cè)量、人流分析、平面布局規(guī)劃;
2、根據(jù)公司的形象設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)新店、老店改造的裝飾設(shè)計(jì)例如門頭、天花、地面、燈光等;
3、負(fù)責(zé)日常店面維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨架(道具)設(shè)計(jì)及供應(yīng)商開(kāi)發(fā),貨架的打樣采購(gòu)、生產(chǎn)貨架報(bào)價(jià)審核工作;
5、負(fù)責(zé)完工工程的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)新交房屋的測(cè)量、計(jì)算工作;
7、負(fù)責(zé)施工方案的制定、預(yù)算的編制工作;
8、負(fù)責(zé)施工方、道具供應(yīng)商的管理工作;
9、負(fù)責(zé)施工款的請(qǐng)款支付工作;
10、 負(fù)責(zé)所有門店內(nèi)的商品陳列、專柜、櫥窗陳列的美化、統(tǒng)一和更新 ;
11、 配合市場(chǎng)部完成促銷檔期內(nèi)各門店內(nèi)的促銷主題、POP及海報(bào)設(shè)計(jì)和更新 ;
12、 協(xié)助新店開(kāi)業(yè)事宜,含新店陳列規(guī)劃、新店櫥窗規(guī)劃與執(zhí)行、新店陳列備品配發(fā);
13、 負(fù)責(zé)相關(guān)陳列備品的規(guī)劃與采購(gòu);
14、 監(jiān)控新品上市及新店陳列道具的采購(gòu)和配發(fā),并確保終端及時(shí)有效的執(zhí)行;
其他:
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)