1、 負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本科的檔案資料。搞好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,嚴(yán)格加強(qiáng)檔案資料及礦圖的管理工作。
2、 負(fù)責(zé)提供檔案資料,為生產(chǎn)建設(shè)、科研攻關(guān)等各項(xiàng)工作服務(wù),提供礦井生產(chǎn)建設(shè)各個(gè)階段所需的一切資料,解決采掘工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
3、 協(xié)助本科專業(yè)組做好文件資料檔案的形成積累和平時(shí)立卷、年終立卷、歸檔工作。
4、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和各項(xiàng)制度,以保證檔案資料完整無損。對(duì)于磨損、斷裂、字跡線條不清的檔案資料,要及時(shí)的補(bǔ)修和完善,確保資料的完整性。
5、 在編制案卷目錄的基礎(chǔ)上,編制必要的檢查、保管工具和資料。同時(shí)努力學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)知識(shí),不斷提高資料管理水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案室的防火防盜工作。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。