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辦公室主任崗位規(guī)范

  
評(píng)論: 更新日期:2015年07月22日

1工作職責(zé)
        1.1主持辦公室的全面工作,承辦經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策,承辦上一級(jí)辦公部門交辦事項(xiàng),承辦經(jīng)理部各職能部門和各隊(duì)轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
        1.2組織辦公室做好調(diào)查研究,收集有關(guān)施工管理信息、后勤管理信息,匯總分析,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策。
        1.3對經(jīng)理部行政事務(wù)實(shí)行管理(包括文書管理、信息管理、行政規(guī)范管理、人事管理、職工生活管理以及職能勞動(dòng)紀(jì)律管理)。
        1.4負(fù)責(zé)上下級(jí)、各職能部門、專業(yè)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作。
        1.5負(fù)責(zé)經(jīng)理部的對外聯(lián)系業(yè)務(wù)、組織辦公室人員搞好各類會(huì)議接待,搞好上級(jí)部門、業(yè)務(wù)單位、職工群眾的來訪接待。
        1.6結(jié)合工程施工的具體情況,主持編制經(jīng)理部后勤的各項(xiàng)管理制度;編制經(jīng)理部各個(gè)崗位規(guī)范以及工作職責(zé)。
        1.7組織、帶領(lǐng)辦公室全體成員做好“三個(gè)服務(wù)”(為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服、為同級(jí)職能部門服務(wù)、為下級(jí)部門及職工服務(wù))。
        1.8負(fù)責(zé)職工生活住房的管理。
        1.9負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域、生活區(qū)域的環(huán)境管理工作,確保辦公文明和文明施工。
        1.10負(fù)責(zé)女工、計(jì)劃生育工作,做好女工素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃,搞好女工培訓(xùn);負(fù)責(zé)計(jì)劃生育的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的統(tǒng)計(jì),定期出版計(jì)劃生育專欄。
        1.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
        2任職條件
        2.1政治思想及職業(yè)道德
        2.1.1堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放。有一定的理論水平。有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,團(tuán)結(jié)職工、艱苦奮斗,全心全意為人民服務(wù)。
        2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、嚴(yán)格管理、以身作則、開拓創(chuàng)新。
        2.2文化程度及所學(xué)專業(yè)
        2.2.1具有大學(xué)??莆幕潭取⒕哂兄屑?jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并取得崗位培訓(xùn)證書。
        2.2.2所學(xué)專業(yè)為企業(yè)管理、黨政專業(yè)。
        2.3專業(yè)知識(shí)
        2.3.1了解馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的基本原理,熟悉文秘、檔案和行政管理知識(shí)。
        2.3.2熟悉了解政治經(jīng)濟(jì)、公共關(guān)系、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。
        2.3.3熟悉本項(xiàng)目各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識(shí)。
        2.4實(shí)際工作能力
        2.4.1能正確地把黨和國家的各項(xiàng)方針、政策、法令及上級(jí)規(guī)定貫徹到實(shí)際工作中去、不斷提高管理水平,出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
        2.4.2具有較精練、準(zhǔn)確的文字寫作和口頭表達(dá)能力,能起草項(xiàng)目部的各種文件、函件、材料等。
        2.4.3能經(jīng)常和各級(jí)部門、業(yè)務(wù)往來單位取得密切聯(lián)系,建立正常的公共關(guān)系,有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。
        2.4.4有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力,能撰寫文件,制定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)和工作總結(jié)等。
        2.5工作經(jīng)歷
        從事黨政、行政管理工作三年以上。
       
       

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