1、編制目的
本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目資料管理員工作職責(zé)、內(nèi)容，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
（1） 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。
（2）負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。
（3）資料的收集、整理與工程同步，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
（4）按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
（5）建立“國(guó)標(biāo)”、“部標(biāo)”、“地標(biāo)”等臺(tái)帳，做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性，及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)誤使用標(biāo)準(zhǔn)。
（6）做好資料的保密工作。
3、工作內(nèi)容
（1）根據(jù)工程需要，對(duì)規(guī)范、規(guī)程、工法、標(biāo)準(zhǔn)、工程竣工資料相關(guān)表格的購(gòu)買、保管和發(fā)放進(jìn)行管理，保證文件、資料的有效性，對(duì)廢止文件、資料加以標(biāo)識(shí)。
（2）竣工資料的編制人員分工：
1綜合文件、竣工圖由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制；
2施工質(zhì)量驗(yàn)收文件由項(xiàng)目質(zhì)量檢查員負(fù)責(zé)編制；
3材料及設(shè)備質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告由材料員、試驗(yàn)員、設(shè)備部門提供；
4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負(fù)責(zé)編制；
5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)；
6其他資料按相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行分工。
（3）相關(guān)人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項(xiàng)目資料管理員處，資料管理員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行收集、整理，并對(duì)收到的資料進(jìn)行檢查，保證資料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全，與工程同步。
（4）按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
（5）對(duì)分包單位的資料管理：資料的收集、整理實(shí)行各分包單位歸口管理，工程未完工前，暫由各分包單位整理，定期交總包單位保存，檔案驗(yàn)收時(shí)分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。
（6）工程旌工過(guò)程中，項(xiàng)目資料管理員應(yīng)請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程文件的編制、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
（7）工程竣工后，應(yīng)及時(shí)將竣工資料進(jìn)行整理匯總，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》裝訂成冊(cè)。在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
（8）竣工資料共形成三套，在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，將合格的工程竣工資料移交兩套給建設(shè)單位，一套由建設(shè)單位保存，另一套由建設(shè)單位給移交給城建檔案館，施工單位自存一套。
（9）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、需保存的資料
（1）工程竣工技術(shù)文件
（2）國(guó)家(地方、企業(yè))標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程
（3）收發(fā)文記錄
（4）文件資料借閱臺(tái)帳
（5）工程資料用表領(lǐng)用臺(tái)帳
（6）工程資料目錄
（7）外來(lái)有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄
（8）會(huì)議記錄
（9）其他相關(guān)資料
5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律、法規(guī)和制度
（1）《中華人民共和國(guó)檔案法》
（2）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328—2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法規(guī)和要求
