1、編制目的

本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

（2）負(fù)責(zé)合同評(píng)審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭(zhēng)議處理。

（3）負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。

（4）負(fù)責(zé)對(duì)分包方的考核。

（5）負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

（1）及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括：招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。

（2）熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件，全面了解和明確施工合同各條款，負(fù)責(zé)施工合同的二次交底，二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。

（3）參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評(píng)審和簽訂，審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料，經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊(cè)，并提交公司主管部門備案。

（4）負(fù)責(zé)對(duì)各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果，每月按時(shí)向公司書面匯報(bào)合同履約情況。

（5）對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并做好資料的收集和整理。

（6）每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料，登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。

（7）在各類合同管理中，注意預(yù)防相關(guān)方的索賠，收集有利證據(jù)，做好索賠與反索賠工作。

（8）對(duì)合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理，保證合同文件不丟失、不損壞、不失密，并方便使用。

（9）接受上級(jí)各部門的合同管理情況檢查，對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)整改。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔資料

（1）合同臺(tái)帳

（2）合同履約分析記錄

（3）合格分包方名冊(cè) .

（4）合格分包方考核、重新考察記錄

（5）分包、分供合同草案評(píng)審記錄

（6）合同變更臺(tái)帳

（7）其他應(yīng)保存的資料

（8）各類合同及協(xié)議

5、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

（1）《中華人民共和國(guó)建筑法》

（2）《中華人民共和國(guó)合同法》

（3）《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》

（4）《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》

（5）《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》

（6）《中華人民共和國(guó)公司法》

（7）《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》

（8）《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》

（9）《中華人民共和國(guó)檔案法》

（10）《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

（11）《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》

（12）工程所在地地方政府法規(guī)和要求

（13）建筑工程施工合同

（14）定額及相關(guān)配套文件