一、負(fù)責(zé)辦公室日常工作的處理,協(xié)助部長做好文件資料管理和竣工資料的編制、歸檔及傳遞,日常事務(wù)的接洽。
二、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的計(jì)劃編制、領(lǐng)用、保管以及發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部其它部門工作上的溝通及聯(lián)絡(luò),并提供各類所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)各類材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等檢驗(yàn)資料的收集歸檔。
五、負(fù)責(zé)機(jī)電物資管理各類報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)公司。
六、參與設(shè)備物資的到貨驗(yàn)收、并協(xié)助卸車。
七、每年年終對(duì)所保管物資進(jìn)行一次全面清倉盤點(diǎn),并報(bào)公司機(jī)電物資部備案。
八、對(duì)經(jīng)由庫房進(jìn)出的材料負(fù)責(zé)登記做帳,做到帳物統(tǒng)一,并對(duì)庫存有清楚的了解。