1.負責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時歸入相關(guān)檔案重要資料進行記錄存檔。
2.管理公司證件、印章的登記使用情況。
3.起草公司的各類通知、證明等公文材料報送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時打印成文并進行相關(guān)的備案、存檔。
4.負責(zé)公司各類來往公文、電子郵件的接辦和處理。
5.根據(jù)辦公室主任的指示組織與安排辦公室工作會議做好會議記錄。
6.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知編制公司節(jié)假日值班時間表。
7.負責(zé)公司辦公用品的申購、入庫、發(fā)放和登記。
8.建臺賬管理全公司除車輛、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。
9.負責(zé)核定公司全體行政人員、送駕人員的工資材料及時準確做出全員工資表。
10.收集整理各部門工作績效信息抽查配送服務(wù)質(zhì)量
11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。 