崗位目的:完成辦公室相關(guān)文秘工作,確保辦公室文件管理相關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作職責(zé):
1.統(tǒng)籌全站相關(guān)文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。
3.審核職能部門上報(bào)下達(dá)的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。
4.組織行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
5.完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
工作要求:
1.公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2.公文編寫行文規(guī)范,公文傳遞符合程序。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議記錄真實(shí)準(zhǔn)確,并做好保密工作。
4.文秘檔案管理符合相關(guān)要求,做好登記和立卷工作。
?