1、運行工作記錄
本記錄由主值或副值填寫，頁頭欄填寫的值班時間、安全天數(shù)、當值人員等可由一人填寫。
2、巡視檢查
記錄本值各類巡視檢查的開始、結束時間、巡視類別，巡視中發(fā)現(xiàn)的缺陷及巡視人姓名（交接班巡視由值長簽名）。巡視類別分別為：交接班巡視、正常巡視、夜間巡視、特殊巡視。
3、運行記事中按時間順序填寫運行中發(fā)生所有的事項，若當頁記錄不完，繼續(xù)在背面的檢修、運行補充記事中進行記錄并寫明見下頁。
1記錄調(diào)度命令和操作項目，其中需含有下達的預令、動令時間、發(fā)令人、操作命令、執(zhí)行的操作票號、操作結束匯報時間及接受回令的人。
2記錄所有非巡視時間發(fā)現(xiàn)的缺陷,危急、嚴重缺陷應立即電話匯報主管部門，并記錄接受匯報人姓名。
3記錄事故、異常發(fā)生時的一切聲、光信號、保護動作情況（此項要求兩人共同記錄無誤后方可恢復信號）、設備狀況、現(xiàn)場檢查處理結果及接受匯報人姓名及時間。
4進行調(diào)整分頭及投切電容器的操作，需有值長或帶班主值命下令后執(zhí)行并做好記錄，交班前統(tǒng)計本值有載分接開關動作次數(shù)并累加上值動作次數(shù)后填入累計欄中。設備維護及定期切換工作按發(fā)生時間順序記錄。
4、檢修記事若當頁記錄不完，繼續(xù)在背面的檢修、運行補充記事中進行記錄并寫明見下頁。
1記錄收到一、二種工作票的票號及時間。
2收到口頭、電話命令的時間、發(fā)令人、工作負責人及主要工作內(nèi)容及安全措施。
3一、二種工作票口頭、電話命令允許開工時間、工作主要內(nèi)容、工作負責人姓名、收工時間及工作票號（電話口頭命令除外）。
5、交接班事項分四部分填寫
1填寫運行方式時：
主設備：用調(diào)度編號填寫主變、各電壓等級母線及所帶出線運行方式，備自投、備用及檢修設備需注明。
站用變：應注明站變主供及備用、備投方式，站用母線及主要負荷分配方式。
直流系統(tǒng)：注明充電機及直流母線運行方式。
2填寫現(xiàn)場保留接地刀閘、臨時接地線的總數(shù)，再注明各接地刀閘編號及臨時接地線的具體裝設位置及編號。
3停用繼電保護及自動裝置
記錄正常方式下非正常停用及臨時停用的繼電保護及自動裝置。
4未執(zhí)行工作票中記錄收到但未執(zhí)行一、二種工作票的票號。
6、其它事項
記錄非調(diào)度操作指令的技術性命令和通知；調(diào)度提前下達的工作任務通知；上級領導提出的設備及運行方面的命令和指示。
7、交接班簽字
均要求本人簽字，時間由值長或帶班主值填寫。
8、站長應按要求檢查審閱運行工作記錄并簽字。
9、運行日志
1由當班副值按規(guī)定時間填寫。
2填寫數(shù)據(jù)必須準時、正確。
3采用微機實時監(jiān)控系統(tǒng)的變電站每日定時打印日志并逐月備份數(shù)據(jù)。
10、設備缺陷記錄
1缺陷經(jīng)值班長（主值）或站長、技術員鑒定后，由發(fā)現(xiàn)人按照發(fā)生順序填入本記錄。
2一、二次設備、油務、絕緣發(fā)生的所有缺陷均需記錄。
3記錄缺陷設備名稱、發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人姓名、缺陷詳情（部位、程度、有關數(shù)據(jù)）、缺陷分類、缺陷卡編號、消除日期、處理和驗收人姓名。
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