為科學(xué)、有效地管理弱電機(jī)房，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行和使用，結(jié)合本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行情況，特制定如下制度，請尊早執(zhí)行
一、 設(shè)備管理
1、 機(jī)房人員對各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用需要按操作程序或使用說明書進(jìn)行。
2、 經(jīng)常對硬件設(shè)備進(jìn)行檢查、測試和維護(hù)，確保其運(yùn)行完好。
3、 所有貴重設(shè)備均由專人保管，專人使用，不得外借或由非專業(yè)人員單獨(dú)操作。
4、 弱電的所有設(shè)備未經(jīng)許可一律不得挪用和外借，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，借用期間如有損壞由借用部門或使用人員負(fù)責(zé)賠償。
5、 硬件設(shè)備發(fā)生損壞、丟失等事故，應(yīng)即時上報，填寫報告單并按有關(guān)規(guī)定處理。
6、 機(jī)房及其附屬設(shè)備的管理（登記）與維修由機(jī)房人員負(fù)責(zé)，設(shè)備管理人員每半年要核準(zhǔn)一次設(shè)備登記情況。
7、 機(jī)房主機(jī)（系統(tǒng)服務(wù)器）、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其外圍設(shè)備由機(jī)房人員每周進(jìn)行一次例行檢查和維護(hù)，尤其是設(shè)備供電、運(yùn)行狀態(tài)是否正常等腰時常檢查和維護(hù)。

二、 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件管理
1、 軟件要定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與備份，備份至少保持一式兩套，并存放在溫度濕度適宜的磁介質(zhì)庫存中，在服務(wù)器存儲容量達(dá)到60%左右的時候就把相應(yīng)的備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤保存于文件柜。
2、 應(yīng)用軟件、應(yīng)用數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)運(yùn)行頻率進(jìn)行定期或不定期的備份工作，備份軟件，備份軟件和數(shù)據(jù)亦應(yīng)存放于磁介質(zhì)庫存中。
3、 應(yīng)用軟件的源程序除了磁介質(zhì)上的備份以外，機(jī)房人員應(yīng)自己進(jìn)行備份，以防應(yīng)用程序發(fā)生意外，難以恢復(fù)。
4、 為了便于對系統(tǒng)軟件進(jìn)行應(yīng)用于管理，機(jī)房中須備有與系統(tǒng)軟件有關(guān)的使用手冊和各種指南等資料，以便維護(hù)人員查閱。其資料未經(jīng)許可，任何人不得拿出機(jī)房。
5、 應(yīng)用軟件人員應(yīng)將項(xiàng)目的調(diào)研資料、各階段的設(shè)計說明書、圖表、源程序、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行流程圖等進(jìn)行分類歸檔，以便查閱。
6、 當(dāng)應(yīng)用軟件修改時，具體的功能修改、邏輯修改、程序變動等，都應(yīng)有相應(yīng)的文檔記錄，以便查閱。
7、 為確保軟件系統(tǒng)的安全，磁介質(zhì)除了應(yīng)有專人管理外，還應(yīng)配備防火器具，確立防磁、防靜電、防灰塵等有效措施，磁介質(zhì)保管要明確責(zé)任，遵守出入庫制度。

三、 計算機(jī)病毒防范管理
1、 機(jī)房人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識，定期進(jìn)行病毒檢測（特別是服務(wù)器），發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即處理。
2、 采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，機(jī)房人員不得在服務(wù)器上安裝新軟件，若確實(shí)需要安裝，安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測。
4、 經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。

四、 數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份
1、 格局?jǐn)?shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。（附審批表格）
2、 禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、 未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4、 弱電人員制作數(shù)據(jù)的備份要異地存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)不得更改。
5、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。
6、 備份的數(shù)據(jù)由機(jī)房人員負(fù)責(zé)保管，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
7、 備份數(shù)據(jù)資料地點(diǎn)應(yīng)有防火、放熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。