??????? （二）安全培訓(xùn)
??????? 安全培訓(xùn)欄主要錄入崗位必備證件信息，如安全資格證、特殊工種證等。煤礦安全監(jiān)管部門(mén)可根據(jù)證件有效期限來(lái)判斷職工證件是否過(guò)期，并據(jù)此督促煤礦人資管理部門(mén)及時(shí)安排即將過(guò)期人員參加復(fù)訓(xùn)。
??????? （三）獎(jiǎng)勵(lì)記錄
??????? 獎(jiǎng)勵(lì)記錄欄包括國(guó)家、地方、公司及煤礦四級(jí)獲獎(jiǎng)情況，特別是煤礦內(nèi)部組織的先進(jìn)個(gè)人、明星班組、優(yōu)秀區(qū)隊(duì)等小獎(jiǎng)項(xiàng)，目的在于準(zhǔn)確掌握職工思想是否積極進(jìn)取、安全意識(shí)或業(yè)務(wù)能力是否進(jìn)一步提高。
??????? （四）“三違”記錄
??????? “三違”記錄欄是整個(gè)員工安全檔案的核心，包括“三違”發(fā)生時(shí)間、違章類(lèi)別、性質(zhì)、原因、處罰金額、“三違”積分及對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)情況。其中違章類(lèi)別分為違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律三種行為，性質(zhì)分為一般、嚴(yán)重、特別嚴(yán)重三種程度，對(duì)應(yīng)“三違”積分為1、2、3分。責(zé)任部門(mén)（或單位）需根據(jù)煤礦安全監(jiān)督管理部每月下發(fā)的紅文通報(bào)及時(shí)更新本部門(mén)（或單位）對(duì)應(yīng)職工的“三違”記錄欄信息，然后經(jīng)本部門(mén)（或單位）負(fù)責(zé)人審核后定期提交至煤礦安全監(jiān)督管理部復(fù)核、備案。煤礦安全監(jiān)督管理部應(yīng)每月盯住“三違”積分較高者，分別于月底、季末、年終評(píng)出當(dāng)月、本季、全年“高危者”并進(jìn)行全礦通報(bào)，對(duì)季度“三違”積分滿(mǎn)9分（當(dāng)季嚴(yán)重“三違”達(dá)3次）者予以調(diào)崗，對(duì)年度“三違”積分滿(mǎn)18分（當(dāng)年嚴(yán)重“三違”達(dá)6次）者予以辭退。
??????? 四、員工安全檔案應(yīng)用效果
??????? 在XXX煤礦2013年發(fā)生的一起違章駕駛而引發(fā)的人身傷亡事故中，當(dāng)事者XXX在事故發(fā)生前情緒不穩(wěn)定，在家里剛剛吵過(guò)架，在查閱員工安全檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)他當(dāng)月的“三違”積分為3分。如果當(dāng)時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解員工的狀況，及時(shí)對(duì)他進(jìn)行停工、安排培訓(xùn)，便可避免此起事故的發(fā)生。
??????? 相反，在對(duì)XXX煤礦開(kāi)展的2013年的一次外包單位安全專(zhuān)項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)，煤礦對(duì)外包單位自卸車(chē)司機(jī)XXX進(jìn)行了辭退，依據(jù)便是該員工的“三違”積分當(dāng)季達(dá)到了9分。后經(jīng)查證，該司機(jī)特殊工種證系造假，習(xí)慣性違章頻繁。對(duì)該司機(jī)的辭退或許已避免了一次事故的發(fā)生。
??????? 五、員工安全檔案管理難點(diǎn)
??????? 煤礦員工安全檔案管理對(duì)象是動(dòng)態(tài)變化的，無(wú)論是從收集更新，還是管理手段方面，都需要我們不斷拓寬思路，以開(kāi)放的心態(tài)、創(chuàng)新的思維、動(dòng)態(tài)的管理方法去應(yīng)對(duì)這種變化。也因此，員工安全檔案管理難點(diǎn)有兩點(diǎn)：
??????? （一）數(shù)據(jù)更新端是否及時(shí)、客觀
??????? 責(zé)任部門(mén)（或單位）如不根據(jù)煤礦安全監(jiān)督管理部每月下發(fā)的紅文通報(bào)及時(shí)更新本部門(mén)（或單位）對(duì)應(yīng)職工的“三違”記錄欄信息，或是為了利益關(guān)系弄虛作假，或本部門(mén)（或單位）負(fù)責(zé)人不嚴(yán)格審核，將會(huì)導(dǎo)致“三違”積分?jǐn)?shù)據(jù)與實(shí)際嚴(yán)重不符。
??????? （二）數(shù)據(jù)核查端是否盡責(zé)、準(zhǔn)確
??????? 煤礦安全監(jiān)督管理部未對(duì)責(zé)任部門(mén)（或單位）每月定期報(bào)送的更新后的員工安全檔案進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致地核查，或未對(duì)當(dāng)月、本季、全年“三違”積分“高危者”進(jìn)行全礦通報(bào)，便無(wú)法引起煤礦領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門(mén)的高度重視，不清楚職工安全狀態(tài)，就不能及時(shí)讓精神狀況不佳者進(jìn)行有效休息，讓習(xí)慣性違章者接受必要培訓(xùn)，將會(huì)產(chǎn)生不安全隱患引發(fā)嚴(yán)重事故。
??????? 六、結(jié)束語(yǔ)
??????? 總之，關(guān)心一個(gè)員工的身體健康，不僅是對(duì)他本人負(fù)責(zé)，也是對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。因?yàn)榘踩袨楹蛦T工的身體、情緒、性格、習(xí)慣等密切相關(guān)，僅靠粗暴的命令和冰冷的制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。員工安全檔案的設(shè)立是在煤礦和職工之間架起了溝通的橋梁，是了解職工思想行為的個(gè)性化的記錄，是評(píng)價(jià)一個(gè)職工是否遵守煤礦安全管理制度的參考依據(jù)。與此同時(shí)，員工安全檔案是煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中形成的有保存價(jià)值的安全管理臺(tái)帳，一方面，忠實(shí)地記錄了煤礦人員安全管理工作發(fā)展過(guò)程；另一方面，作為煤礦安全管理不可或缺的組成內(nèi)容之一，與整個(gè)煤礦安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新俱進(jìn)，這樣才能提供更高管理水平的安全檔案信息，才能為煤礦安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
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