工程進(jìn)度控制是與質(zhì)量控制、投資控制并列的三大監(jiān)理控制工作內(nèi)容之一,這項(xiàng)工作完成的優(yōu)劣將直接影響到業(yè)主方的經(jīng)濟(jì)效益或者其他方面的利益。特別是對一些投資較大的工程項(xiàng)目以及一些緊急項(xiàng)目,可以說在整個監(jiān)理投標(biāo)文件中此方面內(nèi)容編制水平的高低將很大程度上影響最終評標(biāo)時技術(shù)標(biāo)書的得分。
工程項(xiàng)目的進(jìn)度受許多因素的影響,必須事先對影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行調(diào)查,預(yù)測它們對進(jìn)度可能產(chǎn)生的影響,編制可行的進(jìn)度計劃,指導(dǎo)建設(shè)工作按計劃進(jìn)行(在施工過程中,監(jiān)理單位一般對施工單位所編制的進(jìn)度計劃進(jìn)行審核,審核通過后按計劃執(zhí)行)。然而在計劃的執(zhí)行過程中,必然會出現(xiàn)新的情況,難以完全按照原定的進(jìn)度計劃執(zhí)行,這就需要我們在執(zhí)行計劃的過程中,掌握動態(tài)控制的原理,不斷進(jìn)行檢查,將實(shí)際情況與計劃安排進(jìn)行對比,找出偏離計劃的原因,特別是找出主要原因,然后采取相應(yīng)的措施。措施的確定有兩個前提:一是通過采取措施,維持原計劃,使之正常實(shí)施。二是采取措施后不能維持原計劃,要對進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整或修正,再按新的計劃進(jìn)行實(shí)施。通過不斷的計劃、執(zhí)行、檢查、分析、調(diào)整計劃的動態(tài)過程來達(dá)到進(jìn)度控制的最終目的。
掌握了進(jìn)度控制的基本原理后,在編制進(jìn)度控制內(nèi)容之前我們必須熟讀業(yè)主招標(biāo)文件中有關(guān)進(jìn)度控制的要求,針對不同的要求采取不同的編制方法或不同的編制深度。一般的進(jìn)度控制編寫內(nèi)容包括兩個部分:一為項(xiàng)目設(shè)計階段的進(jìn)度監(jiān)控措施。二為項(xiàng)目施工階段的進(jìn)度控制措施。
對設(shè)計階段的進(jìn)度控制內(nèi)容的編寫,一般出現(xiàn)在業(yè)主在招標(biāo)文件中明確需委托監(jiān)理方進(jìn)行工程設(shè)計監(jiān)理或?qū)φ麄€工程進(jìn)行項(xiàng)目管理的要求。
對施工階段的進(jìn)度控制措施編寫,是一般技術(shù)標(biāo)書進(jìn)度控制中的主要內(nèi)容,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
編制施工階段進(jìn)度控制工作細(xì)則,對監(jiān)理進(jìn)度控制工作做具體安排。
審批施工單位提出的施工組織設(shè)計(方案)及施工進(jìn)度計劃。
審核施工單位報送的周、月進(jìn)度計劃及各階段進(jìn)度報表和分析資料,必要時督促施工單位予以調(diào)整。
審核設(shè)備供應(yīng)商提出的供貨計劃,并檢查督促其執(zhí)行。
督促材料、設(shè)備與機(jī)具及時按計劃供應(yīng)。
對進(jìn)度偏差進(jìn)行分析其大小、對進(jìn)行目標(biāo)的影響程度及其產(chǎn)生的原因,以便研究對策,提出糾偏措施,必要時對后期進(jìn)度計劃做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
組織召開每周工程例會,不定期召開各種工程協(xié)調(diào)會。
審批進(jìn)度拖延。
向建設(shè)單位提供進(jìn)度報告表。隨時整理進(jìn)度資料,做好工程記錄,定期向建設(shè)單位提供工程進(jìn)度報告表。
審批竣工申請報告、協(xié)助組織竣工備案制驗(yàn)收。
在工程結(jié)算過程中處理有關(guān)的爭議和索賠。