為了確保職業(yè)病危害防治會議的正常進(jìn)行,規(guī)范會議秩序,提升會議效率,提高會議質(zhì)量以及會后內(nèi)容能及時(shí)傳達(dá)隊(duì)組并執(zhí)行,特制定本制度。
一、會議管理與組織
職業(yè)病危害防治辦公會議由職業(yè)病危害防治科科長組織科室、隊(duì)組管理人員定期召開。
1、召開時(shí)間:每月的24日下午3:00,會議時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)。
2、會議組織:如不另行通知,所有參加會議人員提前10分鐘到達(dá)會議室,自行準(zhǔn)備筆、本,便于隨時(shí)記錄。
3、會議請假:由于特殊原因不能參加會議的,應(yīng)提前向職業(yè)病危害防治科科長請假,無故不參加會議人員每次處罰50元。
二、會議期間
1、參加會議人員做好會議記錄。
2、會議中,參加人員應(yīng)做到精神飽滿、積極發(fā)言、嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、參加會議人員在會議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動。
4、參加會議人員不許無故中途離開。
5、參加會議人員在會議期間不可做與會議無關(guān)的事情。
6、會議結(jié)束后參加會議人員需整理桌面,恢復(fù)科室衛(wèi)生,方可離開。
三、會后工作
1、會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)整理會議記錄并存檔。
2、會議結(jié)束后,參加會議人員在班前會上將會議內(nèi)容傳達(dá)到隊(duì)組,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對會議要求和規(guī)定未及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行的對相關(guān)人員追究責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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