一、在財務科的領導下,搞好庫房管理,嚴格執(zhí)行物資管理制度,達到“一致”(即:帳、卡、物一致);“二齊”(即:庫容整齊、擺放整齊);“三清”(即:數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清)。
二、做好各類物資的入庫驗收、保管、發(fā)放、盤查清點等工作,及時登記入帳和消帳,帳、卡、物相符。
三、做好倉庫的安全保密工作,不準外人進入倉庫,不告知外人庫存物資情況,與倉庫業(yè)務無關人員,不準查看倉庫帳目。
四、對庫內(nèi)的備品備件銹蝕、損壞、遺失、失密負責。
五、各類材料按類別、型號、規(guī)格、質(zhì)量、時間分類存放,不得混淆。
六、化學品、油漆及特種物質(zhì)要根據(jù)其性能妥善保管。
七、嚴格執(zhí)行安全制度,庫房要有防火、防變質(zhì)、防潮、防盜等安全保衛(wèi)制度及措施。
八、文明辦庫、庫區(qū)和庫房要達到:庫區(qū)無雜草、料場無垃圾,堆放整齊,露天存放木材、材料等物資要下不著地,上不見天,遠離火源。
九、保管員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領、退料制度,根據(jù)出入庫憑證及時記賬,要計算正確、數(shù)字真實、日清月結(jié)、庫存正確、按需供應、保存憑證。
十、按材料類別建立收發(fā)帳目,按規(guī)格、品名、記賬頁、分賬編號,統(tǒng)一存放、分架管理、不得隨意增減或串換帳卡。
十一、對倉庫物資要堅持清查、盤點制度,分別不同情況會同財務會計月月清點,制表上報,堅持月終盤點、清查、盤點中發(fā)現(xiàn)盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況應查明原因,弄清責任,按情況和原因編造清冊報告主管領導,按規(guī)定審批程序,呈批處理。
十二、完成領導臨時交辦的其它工作,嚴格遵守礦部頒發(fā)的各項規(guī)章制度。
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