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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

  
評(píng)論: 更新日期:2011年09月20日
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓(xùn)情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條?職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;
(三)質(zhì)量控制文件;
(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。
第八條?承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等;
(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件,專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)研究工作報(bào)告和階段性工作報(bào)告、年終總結(jié)報(bào)告、最后總結(jié)報(bào)告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報(bào)告、成果獎(jiǎng)勵(lì)文件、發(fā)明申請(qǐng)書、發(fā)明評(píng)議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)及研究項(xiàng)目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記,在科室指定專人保管;
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;
第十條 職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;
(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào),裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字。
第十條 檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
第十一條 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
??? 第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
第十三條 對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
第十四條 利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條 體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的,職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守秘密。
對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
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