a)熟悉小區(qū)內(nèi)樓宇、公用設施設備的分布位置及其它情況,熟悉《中華人民共和國治安服務中心罰條例》和安全類體系文件。
b)協(xié)助安全主辦、安全文員組織實施安全員軍事技能培訓、消防知識培訓等在職培訓。
c)安排、指導下級工作,解決下級工作中出現(xiàn)的問題。
d)協(xié)助主辦制訂安全員巡邏路線。
e)協(xié)助主辦組織各類演習,模擬處理各類突發(fā)事件,每季度組織一次緊急集合,每半年組織一次消防實戰(zhàn)演習。
f)根據(jù)工作需要,協(xié)助主辦組織防火、防盜、防爆等專項活動。
g)執(zhí)行"班前點名"、"班后點評"的制度,做好信息上傳下達工作,及時將各責任區(qū)域發(fā)生的安全問題及處理情況向安全主辦、指揮中心匯報,并傳達給責任區(qū)域當值安全管理員。
h)每周組織一次安全班會。
i)負責督導警備單車的使用和保養(yǎng)工作,督導小區(qū)內(nèi)道路泊車、停車的管理,監(jiān)督區(qū)內(nèi)設置的各類消防、安全、交通等標識齊全醒目。
j)負責各崗位相關(guān)質(zhì)量記錄的發(fā)放、檢查工作,按時上繳安全主辦。
k)負責對新員工進行業(yè)務方面的崗前培訓,并安排專人對新員工進行入職引導。
l)檢查監(jiān)督各崗位工作情況、質(zhì)量記錄填寫情況、各項管理制度落實情況、安全防范措施落實情況及消防設施完好情況,檢查安全器械、用具及車輛等使用及養(yǎng)護情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時處理并向安全主辦或安全主管報告,跟進改善情況。
m)配合有關(guān)部門和服務中心領(lǐng)導處理小區(qū)內(nèi)各類違章行為和突發(fā)事件,保護現(xiàn)場。
n)配合有關(guān)部門調(diào)解住戶間的糾紛。
o)配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的出租屋管理工作,調(diào)查、統(tǒng)計小區(qū)內(nèi)的出租屋人員租住情況。
p) 定期開展安全管理活動(如:現(xiàn)場安全宣傳、上門宣傳活動等),不定期對小區(qū)住戶進行回訪,聽取小區(qū)住戶對小區(qū)安全管理工作的意見和建議。
q)關(guān)心了解本班安全員的思想和生活動態(tài),充分調(diào)動班員的積極性和主觀能動性,在各方面起到先鋒模范作用。
r)搞好班組內(nèi)部建設,配合主辦搞好員工的業(yè)余文化生活。
s)關(guān)于員工調(diào)配及轉(zhuǎn)正等事宜填寫申請上報安全主辦,并提出建議。
t)對下級進行季度考核和年度考核。
u)收集、整理班組工作信息。了解班員的培訓需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓,加強培訓效果的跟蹤力度,提高培訓工作的績效。
v)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
w)外部溝通職責
與顧客的溝通:
a)加強與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪,了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議,為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務。
b)掌握小區(qū)住戶的服務需求,及時上報領(lǐng)導。
c)受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進行回訪。
內(nèi)部溝通:
a)與上級的溝通:
涉及員工獎懲、考核等意見上報告安全主辦。
關(guān)于員工糾紛、緊急重大事件等報告安全主辦。
分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,提報整改措施給安全主辦。
了解下級的工作和思想狀況,定期向安全主辦報告。
b)與下級的溝通:
就工作安排及實施的情況與下級溝通,聽取下級對完善管理制度、改進工作流程的建議,對下級工作給予合理的評價及激勵。
了解下級的思想動態(tài),解決下級生活和工作中存在的困難。
及時處理安全員上報的幫助信息,并反饋處理結(jié)果。
與下級進行考核面談。
c)與本部門其他人員的溝通
加強與同事的溝通交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應同事的信息,確保每項工作能夠保質(zhì)保量完成;
與各業(yè)務口進行工作協(xié)商,解決日常管理工作中的問題。
與其他部門的溝通:與維修、清潔綠化、客戶服務等部門溝通和交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設施、環(huán)境衛(wèi)收集、整理班組工作信息。了解班員的培訓需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓,加強培訓效果的跟蹤力度,提高培訓工作的績效。
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