執(zhí)行部門

 

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審批人員

 

 

 

批準日期

 

 

 

第一章       總則

第一條        本制度制定的目的是規(guī)范公司的車輛管理，提高車輛的使用效率，以促進公司經營活動的順利開展。

第二條        本制度中所指車輛包括公司的全部業(yè)務用車。

第三條        行政部負責統(tǒng)一管理公司的全部車輛。

第二章       車輛購置管理

第四條        公司統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一編制公司車輛購置，行政部負責實施車輛的購買。

第五條        車輛的購買計劃必須結合公司財力，根據自身的實際需要、不得盲目超支購買。

第六條        在車輛的編制范圍，行政部應盡量選擇適當的車種以及車型。同等條件下，應選擇質優(yōu)價廉，性價比較高的車型。

第七條        在定編范圍外，車輛購買必須向主管部門進行書面申請，并經總經理批準。

第八條        必須通過正規(guī)渠道購買車輛，嚴禁參與非法買賣活動。

第九條        車輛購進后，必須將車型、車號、發(fā)動機號等信息及時登記建檔。

第三章       車輛使用管理 

第十條        專職實行專車專人、專人專管的管理制度，由行政部指派專職司機全面負責車輛的駕駛和安全檢查等具體事宜。

第十一條  專職司機以外的公司員工需駕駛公司車輛時，必須事先獲得行政主管的批準。

第十二條  駕駛車輛的人員必須嚴格遵守交通法規(guī)并持有駕駛執(zhí)照，確保用車安全。

第十三條  員工因公有用車需求時，應提前一天向行政部提出書面用車申請，詳細說明用車的事由及用車的具體時間，行政部將根據具體情況進行統(tǒng)一調派。

第十四條  員工未預約而臨時需要用車時，行政部應根據事情的緊急程度酌情進行安排。    確實無法滿足時，應盡量做好解釋工作或幫助其尋找其他解決途徑。

第十五條  派車原則。

（1）       緊急事務優(yōu)先原則

（2）       重要公務優(yōu)先原則

（3）       上級優(yōu)先原則

（4）       合理節(jié)約原則

第十六條 任何人不得擅自因個人私事使用公司車輛，特殊情況需要經公司總經理批準。

第十七條 公司以外的單位或個人借用公司車輛時，必須經董事長、總經理批準。

第十八條 在下班后或節(jié)假日期間，車輛必須停放在指定的公司區(qū)域，并采取必要的防盜措施。有以下情況的，可不受此限：

（1）       經公司總經理批準。

（2）       用車任務完成后，在晚上9:00以后的。

第十九條 因個人私事使用公司車輛期間，發(fā)生事故導致損失的，保險理賠金額以外的全部費用均由用車人承擔。

第二十條 車輛駕駛員有義務節(jié)約用油、降低油耗。

第二十一條 用車完畢，車輛駕駛員應如實詳細地填寫用車記錄

第二十二條 行政部負責按時辦理車輛保險、養(yǎng)路費繳納等相關各項手續(xù)，并負責相關的證件、資料的保管工作。

第四章       車輛的維修、保養(yǎng)管理

   第二十三條 行政部負責及時安排修理、保養(yǎng)車輛、確保車輛性能安全、可靠。

   第二十四條 公司車輛實行定點維修、保養(yǎng)、未經批準、擅自在其他地點維修、保養(yǎng)車輛的，所產生的一切費用，公司有權不予報銷。

 第二十五條 因特殊情況，定點維修處無法維修車輛的，經行政部經理批準，可選擇其他維修地點。

第二十六條 司機自行維修、保養(yǎng)公司車輛的，可據實報銷購買材料及零件的費用。（將舊零件帶回）。

第二十七條 車輛行駛途中發(fā)生故障急需修理或更換零件時，駕駛員可視具體情況進行相應的處理。并向行政主管請示。

第二十八條 因駕駛員操作不當或保養(yǎng)不善導致車輛發(fā)生故障或損壞的，公司將根據具體情節(jié)給予相應的經濟處罰，并由其承擔相應比例的維修費用。

第五章       車輛的安全管理和獎懲機制

 第二十九條 車輛安全管理辦法。

（1）       專職司機負責車輛的安全工作，定期進行檢查保養(yǎng)，發(fā)現故障時應立即向上級報告并申請維修，嚴禁故障車上路行駛。

（2）       駕駛員在駕駛車輛前，應對車輛的基本狀況進行詳細地檢查。若發(fā)現車輛異常，應立即向行政主管報告。

（3）       用車完畢后，專職司機應及時檢查車輛狀況。若發(fā)現車輛異常，應及時報請維修處理。

（4）       出現以下情況時，任何人不得安排出車；

1、 車輛的安全設備不齊備時。

2、 車輛的油、電、水系統(tǒng)存在故障時。

3、 司機身體狀況不佳時。

4、 裝運易燃物品安全防范設施未落實時。

5、 車輛制動設備性能不良時。

 第三十條 車輛安全獎懲機制

（1）       公司規(guī)定專職司機每日的安全行駛定額為500公里。達到此定額者，計發(fā)定額工資；超過此定額者，除計發(fā)定額工資外公司將按此比例給予超額獎金；未達到此定額者，公司將按比例扣發(fā)其工資。

（2）       車輛行駛3000公里無任何事故發(fā)生者，公司將為專職司機計發(fā)相應數額的安全獎金。

（3）       車輛駕駛人員發(fā)生責任事故造成經濟損失的，公司將根據事故的性質給予其扣減工資或罰款處理。

第三十一條 交通事故處理辦法

（1）       因駕駛人員故意或其本人重大過失導致人員傷害的，由當事人承擔全部賠償金額。

（2）       除認定是駕駛員故意或重大過失的情況外，在因公出車期間違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故時，公司將根據情況按以下辦法進行相應的處理：

1、 違反交通規(guī)則被罰款時，由當事人承擔全部罰金。

2、 因交通事故導致人身或車輛損害時，屬公司車輛損害保險范圍內的，當事人無需承擔賠償責任；在保險范圍外的，當事人應承擔損失實額與保險金差額的50%。

（3）       因酒后駕車導致車輛損壞的，由其本人承擔全部維修費用；因酒后駕車導致交通事故的，除承擔車輛全部維修費用外，還應根據相關法律規(guī)定承擔相應的刑事或民事責任。

（4）       當發(fā)生交通事故時，司機在事故現場應做以下幾點：

1、 如發(fā)生人身傷害，應立即將傷者送往最近的醫(yī)院治療。

2、 立即向公司行政主管報告，接受相關指示。

3、 盡可能使用手機、照相機等拍下現場實景。

4、 記錄事故中對方車輛的相關信息，工作單位等聯系方式。

5、 準確記錄現場目擊者的聯系方式。

                   第六章 司機管理

第三十二條 司機行為規(guī)范

（1）       司機必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關交通安全管理的規(guī)章制度。

（2）       司機必須服從行政主管安排，未經批準嚴禁私自用車。

（3）       上班時間無出車任務時，司機應在行政部等候派遣。特殊情況需要外出時，應向行政主管請假。

（4）       公司全部司機應嚴格遵守考勤制度以及公司的用車規(guī)定。

（5）       未經公司批準，任何司機不得擅自將自己保管的公司車輛借與他人。嚴禁將車輛借與無證人員駕駛。

（6）       司機應時常檢查自己所開車輛證件的有效性，確保出車時證件齊全。

（7）       司機離開車輛時，必須將車門窗鎖好。不方便攜帶的車內物品應將其妥善安置在后備箱內。

（8）       司機出車前，應搜集詳細的出行路線信息，以選擇最佳的行車路線。

（9）       執(zhí)行公司接待任務的司機，應注意做到如下幾點：

1、 保持良好的個人形象，儀容儀表整潔大方，言行得體。

2、 接送公司客人時，應主動向客人打招呼并做自我介紹，態(tài)度熱情自然。

3、 客人上下車時，主動為其開關車門，并為攜帶大件物品的客人提供必要的幫助。

4、 除非客人主動要求，否則司機應保持車內安靜，不得打開車內收音機及其他音響設備。

5、 保守秘密，嚴禁對外泄露客人談話內容。

6、 不得隨便接受客人禮物，實在無法拒絕時，應上交公司，按公司規(guī)定處理

第三十三條 車輛養(yǎng)護規(guī)范

（1）       司機必須愛護公司車輛，做好日常的檢查與保養(yǎng)工作，以確保車況正常。

（2）       司機負責車輛的衛(wèi)生清潔工作。

（3）       停放車輛時，應注意停放車地點以及周邊環(huán)境，嚴禁在危險地段停放車輛。

（4）       司機堅持出車前對車輛進行如下檢查：

1檢查車輛的燃料、潤滑油料、電液、冷卻水是否充足。

2檢查輪胎氣壓、制動轉向、喇叭和燈光狀況是否良好。

3檢查車輛啟動聲音是否正常。

4檢查引擎連動裝置的緊固情況，查看是否存在漏油、漏水及漏氣等不良現象。

5檢查路單、票證是否齊全、隨車工具是否齊備。

          第三十四條 獎懲辦法。

（1）       公司對司機崗位采取年終考核與平時考核相結合、部門考核與用車人員考核相結合的辦法，對安全行車和敬業(yè)精神等當面進行綜合考評。

（2）       遵守公司各項制度、工作勤奮、表現突出的員工，公司將視具體情況給予相應的嘉獎。

（3）       違反公司制度、發(fā)生事故、工作怠慢的員工，公司將根據具體情節(jié)給予警告、罰款、降薪直至辭退處理。

（4）                           第七章 附則

第三十五條 本制度的最終解釋權歸公司行政部所有。

第三十六條 經公司總經理核準，本制度自公布之日起實施。