車輛安全生產臺帳、檔案要求齊全有效，主要內容和要求如下：
        文字記錄類：
        1、車輛安全管理文件匯編：記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內部下發(fā)車輛安全管理文件情況。
        2、車輛安全會議記錄：記載由本單位領導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或專題車輛安全工作會議情況。
        3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄：記載本單位內部組織開展車輛安全生產檢查的情況。
        4、車輛安全事故隱患督查通知書：記載在本單位開展車輛安全生產檢查中，對發(fā)現各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。
        5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄：記載組織本單位領導、部門負責人、
        車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產教育、宣傳、培訓等活動情況。
        6、車輛安全事故情況記錄：記載本單位向上級管理部門上報的事故發(fā)生情況（在填寫《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”，一份在制式臺帳中留存）。
        7、車輛安全事故處理結果記錄：記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。
        8、車輛安全事故報表記錄：記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。（在填寫《浙江省道路運輸行業(yè)責任車輛事故（年、季、月）表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統計材料”，一份在制式臺帳中留存）。
        9、車輛情況記錄：記載本單位營運車輛技術參數、維護作業(yè)、營運資質、車輛安全配備等各方面情況。
        10、人員情況記錄：記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。
        11、出車前檢查記錄：記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類：
        1、車輛安全管理組織體系：收集本單位車輛安全生產委員會（小組）正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網絡圖等。
        2、車輛安全生產目標責任書及考核：收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產目標責任書及被考核材料；與本單位各部門、車隊（班組）、車輛人員簽訂的車輛安全生產目標責任書及考核材料。
        3、車輛安全管理規(guī)章制度：收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。
        4、應急預案及演練：收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時應急處置預案及相關演練開展情況。
        5、事故檔案：收集本單位營運車輛發(fā)生的重大以上事故相關材料。以某事故為例，事故檔案主要可包括：《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關批復等。
        6、人員檔案：收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。
        7、車輛檔案：收集本單位營運車輛技術檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發(fā)票等重要證件的復印件。
        8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志，并匯總相關數據。
        9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。
        10、車輛安全工作信息：有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及規(guī)范性文件；本單位車輛安全管理工作計劃、總結；本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表；事故統計材料；本單位領導關于車輛安全生產或管理方面的講話、發(fā)言材料；本單位車輛安全生產或管理方面的宣傳信息；其他方面車輛安全工作信息、原始材料。
        根據公司形勢發(fā)展和上級部門的要求，不斷充實和完善臺帳、檔案資料。