1、技術(shù)資料的管理由資料室負(fù)責(zé)。
2、長(zhǎng)期保存的技術(shù)資料有:國(guó)家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、操作規(guī)程和方法;計(jì)量檢定規(guī)程、暫行校驗(yàn)方法;儀器設(shè)備說明書、計(jì)量合格證,儀器儀表、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄;儀器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳;產(chǎn)品檢驗(yàn)委托書、設(shè)計(jì)文件及其它技術(shù)資料。
3、定期保存的技術(shù)資料有:各類原始記錄;各類檢測(cè)報(bào)告;用戶反饋意見以及處理結(jié)果;樣品入庫(kù)、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。
3、長(zhǎng)期保存的技術(shù)資料由資料室負(fù)責(zé)保存,其它各項(xiàng)技術(shù)資料由資料室整理后裝訂成冊(cè)。技術(shù)資料入庫(kù)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)填寫資料索引卡片。
5、檢測(cè)人員需借閱技術(shù)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無關(guān)的人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。檢測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。
6、超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類造冊(cè)登記,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后才能銷毀。