1、綜合行政部要逐臺建立機(jī)動車輛安全技術(shù)管理檔案，其內(nèi)容包括：（1）車輛出廠的技術(shù)文件和產(chǎn)品合格證，使用、維護(hù)、修理和自檢記錄；（2）安全技術(shù)檢驗報告，車輛事故記錄等。
        2、出車前要認(rèn)真檢查車輛，不準(zhǔn)開帶病車、超速車和疲勞車，車輛管理人員要按時安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
        3、車輛必須保持技術(shù)狀況良好，車容、車貌整潔。
        4、出車前、后的車輛必須進(jìn)行例保項目檢查。
        5、車輛換季保養(yǎng)必須按冬夏季節(jié)規(guī)定更換機(jī)油。
        6、加強(qiáng)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、驗收，在驗收中如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時報修。
        7、車輛二保、三保、大修時，由用車部門負(fù)責(zé)向綜合行政部報計劃，批復(fù)后送指定修理廠修理，修好后由用車部門與綜合行政部車管人員負(fù)責(zé)驗收。
        8、車輛在修理過程中，如須更換超過規(guī)定的配件必須提前向綜合行政部申請計劃，批復(fù)后方可更換。
        9、車輛發(fā)生故障或在路上拋錨時，要及時與綜合行政部取得聯(lián)系，并準(zhǔn)確說明故障原因，須修理部位及拋錨地點(diǎn)，以便及時安排得到處理。
        10、車輛年檢或保險時由綜合行政部負(fù)責(zé)年檢和保險。
        11、車輛報廢由綜合行政部辦理。
        12、車輛城區(qū)夜間停放必須按公司指定地點(diǎn)停放，外出車輛夜間停放時必須停放在正規(guī)停車場內(nèi)。
        13、工程車輛使用部門要建立有關(guān)車輛的各類技術(shù)檔案、臺賬（單車油耗、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、車輛安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全教育、安全行車）及審核，報送公司綜合行政部。
        14、綜合行政部應(yīng)及時做好機(jī)動車輛技術(shù)檔案及相關(guān)費(fèi)用臺賬（單車修理費(fèi)、年檢費(fèi)、二維費(fèi)、外加工費(fèi)、使用油類及耗油量）及審核。