目的
        嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
        管理部門與監(jiān)督人
        加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
        加油卡分配和充值：
        1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。
        2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管，實(shí)行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
        3) 每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。
        4) 副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率，由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
        5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí)，駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值，但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間（7:00-20:00）的申請(qǐng)。
        加油流程：
        1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間，確保車輛正常行駛。
        2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
        3) 加油卡加油完畢，設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)，當(dāng)日須向經(jīng)理助理說(shuō)明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
        4) 駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無(wú)卡加油，不準(zhǔn)異車號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)
        帶其他容器加油。
        5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號(hào)，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
        核準(zhǔn)：
        1) 每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報(bào)表，按照公司車輛管理制度，對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
        2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)；如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日車輛使用記錄，落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
        3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
        4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油，加油費(fèi)用2倍罰款，并警告處理。
        特殊情況：
        1) 因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn)，駕駛員做好加油記錄。
        2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí)，應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話95105988掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān)；如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
        3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí)，必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
       
       
        本制度自2013年11月10日起生效實(shí)施。
 

        總經(jīng)理辦公室
        2013-11-08