(1)貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議,并經(jīng)常了解和掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。
(2)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,針對(duì)公司存在的傾向性問(wèn)題,進(jìn)行調(diào)查研究,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、方案和意見(jiàn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及合理化建議等工作。
(3)公司領(lǐng)導(dǎo)下,搞好各管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作起好助手和參謀作用,及時(shí)傳達(dá)董事會(huì)的決議,并檢查貫徹執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議的通知、安排、記錄以及會(huì)議的決議或紀(jì)要的整理印發(fā)。
(5)負(fù)責(zé)公司年、季、月度工作總結(jié)報(bào)告、決議等,各種文件的起草工作、批復(fù)、審查,接轉(zhuǎn)各種文件,把好文字關(guān)。負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。
(6)對(duì)董事會(huì)和公司的文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理并做好保密、檢查工作。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)公司文件及資料的打印、復(fù)印、校對(duì)、發(fā)放等工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的管理和發(fā)放,做好來(lái)函來(lái)訪,安排組織好單位參觀學(xué)習(xí)的接待工作。
(8)負(fù)責(zé)各部門(mén)出勤、考核統(tǒng)計(jì),做好職工的定員、定編,人員調(diào)入、調(diào)出工作。
(9)負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)工資及社會(huì)保險(xiǎn)工作。
(10)及時(shí)完成董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。