1、文件的管理規(guī)定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。
(2)傳閱的文件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領導批準，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時報告，并認真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內(nèi)部講話。
(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準長期保留在個人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領導和機要保密人員在工作調(diào)動時，要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。??
??? 2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
??? (1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準，報地區(qū)保密組織備案。
??? (2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募?、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內(nèi)進行，不準摘抄，閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。
(5)“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領導批準后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當廢紙出售。