禮賓禮儀是禮賓員道德品質(zhì)、生活行為、待人處事的準(zhǔn)則,是禮賓儀容、儀表、言談、舉止、精神風(fēng)貌、素質(zhì)修養(yǎng)的體現(xiàn)。具體包括:
1. 言談、舉止
1) 談話自然、用語(yǔ)文明。禮賓無(wú)論在任何場(chǎng)合的談話中,態(tài)度要誠(chéng)懇大方,親切自然。交談開(kāi)始,要?jiǎng)?chuàng)造理想的氣氛,語(yǔ)氣柔和,平等相待,神情專注,正視對(duì)方。不要虛情假意,言不由衷,裝腔作勢(shì),夸夸其談。
2) 坐姿大方。在執(zhí)勤中,坐姿要舒展、自然大方。坐時(shí)不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子。要上身挺直,兩眼平視前方,顯得精神飽滿。(席地而坐時(shí):左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下,兩手自然放在兩膝上,上體保持正直。坐椅、凳時(shí),兩腿自然并攏、頭、頸、胸、腰順其自然而伸直。應(yīng)有莊重挺拔、穩(wěn)如泰山的美感)。
3) 站姿端莊。站立時(shí),腰要直,肩要平,要挺胸收腹,保持身體端正,體現(xiàn)出禮賓的雄壯與尊嚴(yán)。身體不要歪斜,倚靠,更不能伸懶腰,打呵欠,挖鼻孔。
?。ǘY賓站立時(shí)要精神振奮、態(tài)度嚴(yán)肅、姿態(tài)端正。動(dòng)作要領(lǐng):"三挺、兩收、兩平"。三挺:挺腿、挺胸、挺頸;兩收:小腹微收、下頜微收;兩平:肩要平、兩眼平視前方),在崗位執(zhí)勤時(shí)必須保持跨立或立正姿勢(shì)。
4)行走穩(wěn)健。行走時(shí),要身體直立,兩眼平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),步履要輕捷,穩(wěn)健。在公開(kāi)場(chǎng)合行走時(shí),要遵守交通規(guī)則,步行時(shí)要走人行道,過(guò)馬路時(shí),要走人行橫道,行人之間要禮讓,與人交談時(shí)要靠邊站立,走路時(shí),不要左顧右盼,東張西望,著制服行走時(shí),不要邊走邊吃東西、吸煙、或?qū)⑹植逶谘澏祪?nèi)。(禮賓行走步伐一般用齊步,要求走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)定,步伐雄健有力,動(dòng)作有明顯的節(jié)奏。在日常生活中要注意走路的姿態(tài),不得袖手、背手和手插兜、不得邊走邊說(shuō)笑,做到"二人成列,三人成行")。
2. 儀容、儀表
1)發(fā)型:禮賓蓄發(fā)不得露于帽外,不準(zhǔn)留大包頭、大鬢角,不準(zhǔn)留胡須,帽沿以下頭發(fā)不得超過(guò)15MM。不得燙發(fā)。頭發(fā)要勤梳理,胡須要刮干凈,指甲要經(jīng)常修剪,內(nèi)外衣服要保持清潔。不要隨地吐痰。
2)服飾:著制服時(shí),不準(zhǔn)圍圍巾,不準(zhǔn)戴異色手套、不準(zhǔn)戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等飾品。
3)佩戴:禮賓不允許隨便佩戴證章,著制服時(shí),可以佩戴公司統(tǒng)一頒發(fā)的證章、獎(jiǎng)?wù)?,不得佩戴其他徽章,統(tǒng)一佩戴時(shí),必須戴在上衣的左上方。
4)著裝: 禮賓執(zhí)勤時(shí)必須嚴(yán)格按照著裝規(guī)定統(tǒng)一著制服。要求:規(guī)范、配套整潔。
5)規(guī)范: 執(zhí)勤時(shí)著制服是公司規(guī)定的最基本要求。禮賓不能私自改制制服,不能在制服外面套便服,必須按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、腰帶。
6)配套: 按照規(guī)定,帽子、上衣、下裝必須配套穿著,不得將不同場(chǎng)合、季節(jié)穿著隨意混穿。
7)整潔: 著冬服時(shí)必須內(nèi)著白襯衣,系統(tǒng)一領(lǐng)帶,內(nèi)衣下擺不得外露。不得挽袖、卷褲腿、披衣、敞懷。帽子帶不得套在帽墻上。通常著制式皮鞋(黑色),不得穿高跟鞋和異色鞋。
3. 敬禮
當(dāng)值期間,遇到公司領(lǐng)導(dǎo)巡查、顧客詢問(wèn)、交接班換崗或顧客交涉時(shí),須敬禮。
1)舉手禮:抬起右手接觸帽檐向受禮者表示敬意。這是禮賓最常見(jiàn)的禮節(jié)。行舉手禮時(shí),行禮者與受禮者的距離應(yīng)恰當(dāng),一般在3-5米的位置。敬禮的姿勢(shì)要正確規(guī)范,上體要保持正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽右角或太陽(yáng)穴,手心向下稍向外張,手腕伸直,右大臂略平,與兩肩成一線,兩眼注視受禮者。單個(gè)禮賓在停止間與行進(jìn)間敬禮略有差異,停止間敬禮要面向受禮者立正行舉手禮,待受禮者還禮后禮畢。行進(jìn)間敬禮應(yīng)將頭轉(zhuǎn)向受禮者行舉手禮,手不隨頭轉(zhuǎn)動(dòng),并繼續(xù)行進(jìn),左大臂自然擺動(dòng),待受禮者還禮后禮畢。
2)注目禮:(注視受禮者并用目光迎、送來(lái)表示敬意的一種禮節(jié))。行注目禮時(shí),行禮者應(yīng)向受禮者成立正姿勢(shì),同時(shí)注視受禮者并目送或目迎,待受禮者還禮后將頭轉(zhuǎn)正。
4. 站姿
1 )禮賓人員站立時(shí),要保持精神振奮,態(tài)度嚴(yán)肅、姿勢(shì)端正。要做到三挺、兩收、兩平,三挺即挺腿、挺胸、挺頸。兩收即小腹微收、下頜微收,兩平即肩平、兩眼向前平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然向下垂直(雙手有側(cè)放式、后背式站姿),這樣站立的姿勢(shì)才能氣宇軒昂、英姿勃勃。
2 )禮賓人員站著與賓客談話時(shí),要面向賓客,保持一定距離(交際場(chǎng)合的談話距離約60厘米左右)。
3 )禮賓人員姿勢(shì)要端正,不能身斜體歪,不能兩腿分開(kāi)很大距離,或倚墻靠桌、手扶椅背、雙腿交叉等站姿,都是不雅觀和失禮的儀態(tài)。
4 )禮賓人員在服務(wù)崗位上站立時(shí),不要下意識(shí)做小動(dòng)作,如擺弄衣服、咬手指、玩弄打火機(jī)、香煙盒等。不要用手抱肘,手也不能插在腰間,雙手也不可插在衣袋中。
5. 坐姿
1 )禮賓人員席地而坐的姿勢(shì)是:左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下、兩手自然放在兩膝上,上體保持正直,坐在椅凳上的姿勢(shì)是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,架著二郎腿,或歪頭趴坐都是絕不允許的,禮賓人員的姿態(tài)應(yīng)有莊重挺拔,穩(wěn)如泰山的美感。
2) 禮賓人員在崗位坐姿需上體自然坐直,兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝應(yīng)并攏可稍稍分開(kāi),兩手半握拳放在膝上、或小臂平放在坐椅兩側(cè)的扶手上,注意由肩到臂,緊貼胸部,胸微挺,腰要直,目平視,嘴微閉,面帶笑容,大方、自然。
6. 走姿
1)禮賓人員在行進(jìn)起步時(shí),上身略向前傾,身體重心放在前腳掌上。行走時(shí),應(yīng)目視前方,上體正直,挺胸收腹立腰,重心稍向前傾,雙肩平穩(wěn),雙臂以肩關(guān)節(jié)為軸前后自然擺動(dòng)。
2)走路時(shí)不可彎腰駝背,不可大搖大擺或左右搖晃,腳尖外八字或內(nèi)八字,腳拖在地面上等不良習(xí)慣都要糾正,走路時(shí)也不能把雙手插在褲袋內(nèi)。行走時(shí),不得吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等。
3)禮賓人員需進(jìn)行日常訓(xùn)練(如齊步、正步、跑步)。齊步為最常用的步伐,要求走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)當(dāng),步伐雄健有力,動(dòng)作有明顯的節(jié)奏。
7. 服務(wù)
1)禮賓人員在值勤服務(wù)中,對(duì)所有業(yè)主和來(lái)賓應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,使用文明用語(yǔ),對(duì)人稱呼要得當(dāng),對(duì)人講話要文雅,切忌出言不遜和說(shuō)臟話?;卮饐?wèn)題要誠(chéng)懇明確,對(duì)業(yè)主和來(lái)訪客人要熱情,不得使用"不知道、不了解、不清楚、不是我管的"等生硬語(yǔ)句。
2)詢問(wèn)大件物資(物品)攜出小區(qū)時(shí)要有禮貌,先行舉手禮致意,詢問(wèn)清楚后核實(shí),通知服務(wù)中心管理人員及業(yè)主確認(rèn)后登記放行。阻止大型貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先打停車手勢(shì)再舉手禮致意,說(shuō)明不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,?qǐng)求理解、支持和配合。
3)遇到不友好的來(lái)賓或陌生人時(shí),要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭(zhēng)吵;如對(duì)方有怨言應(yīng)耐心聽(tīng)取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉小區(qū)有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。
4)聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),要注意對(duì)方態(tài)度與情緒,如果需要詢問(wèn)對(duì)方姓名、單位或其他問(wèn)題,應(yīng)先說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您的姓名/單位/住址。"即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推拉、打、罵的行為發(fā)生。
8. 文明用語(yǔ)
⑴ 當(dāng)人員或車輛出入時(shí):
1.1"先生/小姐,請(qǐng)留步。"
1.2"先生/小姐,請(qǐng)您出示一下證件,謝謝!"
1.3"先生/小姐,自行車請(qǐng)不要從車道進(jìn)出,這樣很危險(xiǎn),請(qǐng)您諒解。"
1.4"先生/小姐,麻煩您簽以下字,謝謝!"
1.5"先生/小姐,確認(rèn)身份后登記進(jìn)入小區(qū),這是制度,請(qǐng)您協(xié)助我們做好工作,謝謝!"
1.6"對(duì)不起,請(qǐng)您不要誤會(huì),這是小區(qū)規(guī)定,也是業(yè)主的要求,我們的職責(zé)就是要盡一切可能保證您的安全!"
1.7"謝謝,您請(qǐng)進(jìn)。"
1.8"謝謝您,再見(jiàn)。"
⑵ 與業(yè)主/客人/來(lái)訪人/打招呼時(shí):
"您早"、"您好"、"節(jié)日好"、"新年好"、"春節(jié)好";"請(qǐng)進(jìn)"、"再見(jiàn)"、"您慢走"……
?、?當(dāng)遇到外來(lái)人員來(lái)找人時(shí):
3.1"先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可能幫到您?"
3.2"先生/小姐,(女士、阿姨、師傅、小朋友……)您有什么事啊?
3.3"請(qǐng)稍等,我?guī)湍?wù)中心聯(lián)系一下,看能不能幫你找到!"
3.4"麻煩您在崗?fù)まk理登記手續(xù)。"
3.5"實(shí)在對(duì)不起,我們有規(guī)定,執(zhí)勤中不允許代轉(zhuǎn)(存、看)物品,請(qǐng)您另想辦法好嗎?或者我?guī)椒?wù)中心吧?"
3.6"不客氣"、"沒(méi)關(guān)系"、"這是我們應(yīng)該做的"。
?、?執(zhí)勤人員接電話時(shí):
4.1"您貴姓?"、"請(qǐng)問(wèn)您怎么稱呼?"
4.2"您好"、"您找那位"、"請(qǐng)稍等,我?guī)湍宜?
?、?當(dāng)遇到有人攜帶物品出小區(qū)時(shí):
5.1 先生/小姐,請(qǐng)留步,麻煩您給我看一下您的業(yè)主證好嗎?謝謝?"
5.2"您的包里裝的是什么,我們需要填寫(xiě)《貨物出入登記表》,請(qǐng)打開(kāi)看看,如果都是您的個(gè)人物品,我們會(huì)按規(guī)定放行的,謝謝!"
5.3"對(duì)不起,耽誤了您的時(shí)間。"
5.4"謝謝您協(xié)助我們的工作。"
5.5"按照小區(qū)的規(guī)定,這些東西沒(méi)有業(yè)主授權(quán)是不能帶出去,請(qǐng)您跟業(yè)主聯(lián)系
一下,讓業(yè)主到服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),謝謝!"
⑹ 因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)
6.1"您好"、"請(qǐng)稍等"、"謝謝"、"不用謝"、"對(duì)不起"、"請(qǐng)?jiān)?、"很報(bào)歉"、
"沒(méi)關(guān)系"、"不客氣"
6.2"請(qǐng)進(jìn)"、"請(qǐng)坐"、"請(qǐng)講"、"請(qǐng)問(wèn)"
6.3"請(qǐng)您排隊(duì)等候、請(qǐng)不要著急。"
6.4"很高興能為您服務(wù)"
6.5"我能為您提供什么幫助嗎?"
6.6"我理解您的心情、我會(huì)盡量幫助您"
6.7"很抱歉,讓您久等了"
6.8"請(qǐng)走好、您慢走,再見(jiàn)"
6.9"我們幫您辦、請(qǐng)放心"
6.10"為您服務(wù)是我應(yīng)該做的"
6.11"您的需求就是我的職責(zé)"
對(duì)待業(yè)主、使用人、來(lái)賓語(yǔ)言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。
9、巡邏姿態(tài):
步行巡邏時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,以眼睛的余光巡視四周,遇到公司或物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀或遇顧客詢問(wèn)需要解答時(shí),應(yīng)立正、敬禮,然后進(jìn)行解答。