1.0 目的
確保倉庫貨物驗收、儲存、運輸的安全,順利地將貨物送達客戶。
2.0 范圍
適用于本公司倉庫安全管理。
3.0 職責
3.1保安員負責貨物裝卸過程及外來人員進入倉庫的監(jiān)控。
3.2倉管員負責對貨物裝卸及外來物料的核查和驗收。
4.0程序
4.1安全培訓
4.1.1所有從事倉庫工作的雇員必須接受安全教育,認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。未經培訓或未經許可的人員一律不得進入倉庫及裝卸區(qū)。
4.2來料驗收及儲存
4.2.1所有來料由倉管員按采購部發(fā)出的采購單進行核對,對無貨單物料一律按拒收處理。
4.2.2 來貨數量必須符合采購單和送貨單的數量,貨物的多少由倉庫進行檢查確認,嚴重不符的,需向采購或PMC部舉報。禁止一切無貨單物料進入或被偷竊強取的事件發(fā)生。
4.2.3已核實后的外來物料放入待檢區(qū),通知IQC對物料進行檢驗。
4.2.4經IQC檢驗后,合格的來料存放于合格品區(qū),分區(qū)擺放,并附上適當標識,物料的進出應記錄于《進、銷、存賬》和《物資庫存卡》上,以便日后跟蹤追查。
4.2.5成品倉應專人管理,任何未經許可人員不得進入,如有客戶或質檢員進行檢查時,必須要有主管級別以上人員陪同。
4.2.6所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜、防非法進入的措施,定期對物料進行盤存并上報公司,若是客戶財產,還應報告給客戶.
4.3貨物對外運輸
4.3.1成品外運時必須由倉庫人員核對運輸司機出示的運輸通知,在符合本公司市場部發(fā)出的指示后方可裝柜,業(yè)務指示包括出貨通知書、托運單等。
4.3.2所有貨車、集裝箱在裝載前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現車門關不嚴或車箱破爛的應向倉庫主管提出,不可接受該車進行貨物裝載。
4.3.3在裝載區(qū)內進行貨物裝載時,需由保安進行現場監(jiān)控,未經許可的人員或車輛不得進入該項區(qū)域。
4.3.4貨物裝載好后由倉管員檢查核實裝載數量符合要求后再及時上鎖,并由保安員確認,司機在領取倉庫開出的放行條后車輛可以離廠。
4.3.5如裝載貨物的車輛使用的是一次性封條,應于運輸單上填寫封條號碼,讓收貨方對裝載車輛進行檢查確認在運輸過程中封條是否被改過。如發(fā)現封條被涂改過,雙方都有責任對此展開調查,結果需向本公司和客戶報告。
5.0記錄
5.1《來訪人員登記表》
5.2《物料丟失報告》
5.3《倉庫物料盤點表》