一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
(1)凡進入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號。
(2)凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
(3)公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理。
(4)對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?br />
(5)對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
(6)節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
(7)對需外出試車的維修車輛必須要見到外出試車放行條方可放
(8)凡維修完畢車輛需收到財務(wù)部門簽發(fā)給顧客的車輛放行條方可放行。對手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
(9)做好值班和交接班記錄。如當(dāng)班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。
(10)負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),嚴(yán)禁他人動用監(jiān)控設(shè)備。
四、門衛(wèi)管理的要求:
(1)門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對待,按相關(guān)規(guī)定處理。
(3)門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語,禮貌待人。體現(xiàn)公司精神和良好的社會形象。
(4)門衛(wèi)人員要加強組織紀(jì)律性,服從上級調(diào)配,自覺遵守公司規(guī)定的各項規(guī)章制度和國家的法律法令,做到知法、守法,并接受各級檢查。
(5)門衛(wèi)人員不準(zhǔn)酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。
(6)凡外來車輛和人員未經(jīng)許可,均不得進入車間現(xiàn)場。
(7)接班人員未到,當(dāng)班人員不得擅離職守。否則承擔(dān)后果責(zé)任。
五、處罰:
凡未按要求作好執(zhí)勤工作,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。若出現(xiàn)監(jiān)守自盜,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、附注:
門衛(wèi)人員每日工作必須要有記錄。記錄表包括:來訪登記表、夜間值班表、電話登記表。