第二十一條 嚴(yán)守檔案機(jī)密，查閱檔案者不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

　　第二十二條 因工作需要而摘抄或復(fù)印的檔案材料，必須妥善加以保管，使用完畢立即歸還。

　　第七章 檔案鑒定、銷毀制度

　　第二十三條 根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)保存期滿的檔案，3-5年鑒定1次，銷毀無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

　　第二十四條 開展檔案鑒定工作由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)指定有關(guān)人員組成鑒定小組，提出鑒定工作意見。在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下，直接地、逐件（卷）地、準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值；鑒定結(jié)束后，經(jīng)安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)批復(fù)同意銷毀后，方可銷毀。

　　第二十五條 擬銷毀檔案，要編制銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)，要2人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第二十六條 已銷毀的檔案，應(yīng)從原案卷目錄和有關(guān)檢索工具中除去或加以注明。

　　第二十七條 經(jīng)鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案或文件材料，應(yīng)視情況作相應(yīng)調(diào)整。

　　第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料，即鑒定工作的組織安排、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等歸檔為長期保存。

　　第八章 檔案借閱、利用制度

　　第二十九條 凡借閱、利用檔案者，必須逐項(xiàng)填寫借閱登記表。

　　第三十條 借閱檔案者必須保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴(yán)禁在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、白抹、涂改、污損。未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　第三十一條 若借閱本部門以外的檔案材料，須經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十二條 對(duì)借出后歸還的檔案，必須逐件、逐頁、逐卷檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告、處理。

　　第九章 檔案管理人員崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

　　2、認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好相關(guān)科室檔案的收集工作。

　　3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

　　4、對(duì)各類檔案實(shí)行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　6、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密、 利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為安全社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

　　第十章? 檔案收集內(nèi)容

　?。?）安全社區(qū)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)、計(jì)劃等相關(guān)文件；

　?。?）安全促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃、方案；

　?。?）安全管理制度；

　?。?）安全管理的駐地單位基本信息；

　?。?）各種隊(duì)伍建設(shè)等文件；

　?。?）各類創(chuàng)建活動(dòng)記錄；

　　（7）事故與傷害原始記錄；

　?。?）安全檢查、監(jiān)測與監(jiān)督的記錄等。