第一章 安全社區(qū)的檔案概念

　　第一條 為了加強(qiáng)安全社區(qū)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合安全社區(qū)檔案管理工作實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條 本制度所稱的檔案，是指在安全社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來(lái)的，經(jīng)過(guò)整理具有保存價(jià)值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實(shí)物歷史記錄，以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區(qū)創(chuàng)建以來(lái)各項(xiàng)工作的真實(shí)反映，是做好今后安全社區(qū)建設(shè)工作的必要條件，也是街道機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分，對(duì)提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。

　　第三條 本著節(jié)約資源、便于管理的原則，在工作活動(dòng)中形成的實(shí)物檔案均由相關(guān)責(zé)任部門自行保管，電子檔案除本部門保管外，需備份一份由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室保存。

　　第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)

　　第四條 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，明確專人管理與本部門有關(guān)的安全社區(qū)檔案。

　　第五條 該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)，政治上可靠，能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第六條 檔案管理人員要堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平，以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。

　　第三章 歸檔文件整理制度

　　第七條 在安全社區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)中形成的，記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第八條 接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，載體材料要有利于長(zhǎng)期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件，并按照文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理。

　　第九條 文書檔案實(shí)行隨時(shí)辦隨時(shí)歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)及時(shí)編寫說(shuō)明（單位、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影、錄音、錄像等）后進(jìn)行歸檔。

　　第四章 電子文件的歸檔管理制度

　　第十條 本制度所稱的電子文件是指：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。

　　第十一條 歸檔的電子文件是具有保存價(jià)值的電子檔案，必須納入檔案管理的范疇。

　　第十二條 電子文件實(shí)行文檔一體化管理的方式，由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件進(jìn)行管理，堅(jiān)持前端控制與全程管理的原則，即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。

　　第十三條 為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全，每年對(duì)歸檔的電子文件要備份處理，若有條件可刻錄成光盤，異地保存。

　　第五章 檔案保管制度

　　第十四條 建立檔案的登記臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年檢查、核對(duì)一次，做到帳實(shí)相符。

　　第十五條 對(duì)破損、褪變和載體材料不宜長(zhǎng)期保存的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結(jié)等工作。

　　第十六條 采取有效措施，做好安全保管和科學(xué)保護(hù)等工作。

　　第十七條 檔案人員工作變動(dòng)，必須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)。

　　第六章 檔案保密制度

　　第十八條 不斷加強(qiáng)檔案的保密觀念，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。

　　第十九條 秘密以上的檔案，必須妥善加以保管，如需借閱，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第二十條 嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所。因公外出攜帶檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。