1、根據(jù)集團(tuán)公司調(diào)度指揮中心的要求及時通知礦領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)職能科室、基層區(qū)隊(duì)行政一把手提前十分鐘到達(dá)會場。
2、由于集團(tuán)公司調(diào)度指揮中心另行安排從而變更會議時間、內(nèi)容、要求參加人員及相關(guān)單位發(fā)言事項(xiàng)的，調(diào)度室須按要求具體通知與會人員及事項(xiàng)。
3、接到集團(tuán)調(diào)度指揮中心關(guān)于召開安全生產(chǎn)視頻會的相關(guān)通知時，調(diào)度臺第一時間通知調(diào)度室主任同時安排信息監(jiān)測中心人員做好視頻調(diào)試工作，保證視頻會正常穩(wěn)定的接收信號。
4、接到集團(tuán)調(diào)度指揮中心關(guān)于召開安全生產(chǎn)視頻會的相關(guān)通知后，通知辦公室布置會場。
5、視頻會靈新分會場由靈新調(diào)度主任組織召開，要求礦長、書記各副總以上領(lǐng)導(dǎo)、科室及基層單位隊(duì)長參加，各單位黨支部書記可按具體要求參加視頻會。
6、各單位與會人員必須準(zhǔn)時參加，有事必須向主任請假，一次不參加罰款20元，遲到一次罰款10元。在開會期間不允許走動，手機(jī)調(diào)至振動或靜音，禁止吸煙，違反一次罰款20元。
7、與會人員必須認(rèn)真做好記錄，不得交頭接耳影響會場秩序。
8、視頻會結(jié)束后由礦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)視頻會相關(guān)要求作出部署，相關(guān)單位按要求實(shí)施工程。