為了使備品、備件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化，有效、合理使用設(shè)備設(shè)備，保證安全生產(chǎn)，特制定本制度。
        1、公司全年設(shè)備配件費(fèi)用，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司下達(dá)指標(biāo)，并結(jié)合公司09年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，按計(jì)劃使用，由公司機(jī)電部集中控制。
        2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設(shè)備總金額的百分?jǐn)?shù)進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，并建立設(shè)備備品備件臺(tái)帳（備品備件臺(tái)帳必須有型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、到貨時(shí)間及金額等），隨機(jī)贈(zèng)送的備品備件如果合同未標(biāo)明價(jià)格的，按照驗(yàn)收日市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行驗(yàn)收，并由機(jī)電部控制。
        3、各基層單位使用配件，必須在每月1０日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)站進(jìn)行采購(gòu)，計(jì)劃必須準(zhǔn)確，否則不予落實(shí)。其它單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)。
        4、備品備件或配件到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須職責(zé)明確，嚴(yán)格把關(guān)，出入庫(kù)手續(xù)必須齊全，且臺(tái)帳清晰，存放地點(diǎn)必須做到衛(wèi)生潔凈，嚴(yán)禁露天存放。價(jià)值較大的備品備件或配件必須有專庫(kù)、專柜存放，并采取必要的防風(fēng)、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
        5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號(hào)、性能及存放地點(diǎn)，出入庫(kù)必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫(kù)多少，出庫(kù)多少，還剩多少等情況，都要做到心中有數(shù)，在遇到設(shè)備損壞等緊急情況時(shí)，保證第一時(shí)間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場(chǎng)。
        6、各單位在領(lǐng)用備品備件或配件時(shí)，必須使用領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須寫明品名、規(guī)格型號(hào)，標(biāo)明用途和使用地點(diǎn)，數(shù)量一律大寫，不得涂改。備品備件領(lǐng)料單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，無簽字審核的一律無效，配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)涂改領(lǐng)料單或無簽字發(fā)放備品配件的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100～500元的罰款。
        7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫(kù)存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
        8、備品、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站和備品備件管理人員嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進(jìn)行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由公司上報(bào)集團(tuán)廢舊物資處置部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。
        9、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫(kù)房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機(jī)電部會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對(duì)于能夠修復(fù)的配件，通過計(jì)劃下達(dá)給機(jī)電隊(duì)，進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算，對(duì)于無法修復(fù)的配件全部歸集到廢品庫(kù)。
        10、機(jī)電隊(duì)設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機(jī)電部驗(yàn)收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
        11、修舊利廢的配件出庫(kù)，按照配件出庫(kù)手續(xù)辦理，價(jià)格按照公司校定價(jià)格出庫(kù)。
        12、機(jī)電設(shè)備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機(jī)電隊(duì)電鉗班根據(jù)公司機(jī)電部每月月底所做機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃，做出備品、配件領(lǐng)用計(jì)劃，報(bào)機(jī)電部和機(jī)電副礦長(zhǎng)及計(jì)劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管。
        13、機(jī)電設(shè)備大、中修理計(jì)劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用。
        14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機(jī)電設(shè)備，日常維護(hù)中所更換的小型備品配件，由各使用單位自己出費(fèi)用；大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機(jī)電部出大修理費(fèi)。
        15、采掘工作面新安裝的機(jī)電設(shè)備，由機(jī)電部配齊所有零部件；搬運(yùn)過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的，由損壞單位照價(jià)賠償，費(fèi)用劃入機(jī)電設(shè)備大修理。