檔案室檔案員是檔案管理的第一責(zé)任者。必須在行政辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好檔案的借閱、保管工作。檔案員應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識和必須熟練掌握檔案管理知識。
        一、崗位職責(zé)
        第1條   全面負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱、保管工作。
        第2條   嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理借閱手續(xù)。
        第3條   借閱者確需檔案復(fù)印件的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后將復(fù)制件交回檔案室。
        第4條   必須遵守保密紀(jì)律，保證檔案機(jī)密的絕對安全。
        第5條   按規(guī)定參加各種安全檢查活動。
        第6條   及時向主任提出工作意見和建議。
        第7條   必須盡職盡責(zé)，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。
        二、責(zé)任追究
        第8條   有下列行為之一的，給予檔案員罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
        （一）未按規(guī)定參加安全檢查活動的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；
        第9條   因?qū)n案的歸檔、保存不善，出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞，檔案員負(fù)直接責(zé)任。
        第10條   因?qū)n案借閱制度執(zhí)行不嚴(yán)，出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞，檔案員負(fù)直接責(zé)任。
        第11條   因檔案員保密意識不強(qiáng)，出現(xiàn)檔案機(jī)密泄密事件，檔案員負(fù)直接責(zé)任。
        第12條   對于上述負(fù)直接責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。