辦公室主任是辦公室為礦井行政服務(wù)中的安全第一責任者。必須在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好各項事務(wù)接待，抓好招待所住宿和食堂就餐服務(wù)及車輛管理、檔案管理和保密信訪工作，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。辦公室主任應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識。
        一、崗位職責
        第1條   必須積極協(xié)助礦長貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦井安全管理等各項規(guī)定，確保政務(wù)暢通。
        第2條   負責組織制定本部門各崗位安全生產(chǎn)責任制和各項管理制度，并按規(guī)定進行考核。
        第3條   加強保密工作，嚴禁機密文件泄密和丟失。
        第4條   嚴格執(zhí)行車輛管理有關(guān)規(guī)定，加強駕駛?cè)藛T的安全教育和服務(wù)意識教育，保證服務(wù)車輛行駛安全。
        第5條   按時參加安全辦公會議，做好會議記錄和存檔管理，并抓好有關(guān)會議精神的落實。
        第6條   按規(guī)定組織參加各類相關(guān)會議及各種安全檢查活動。
        第 7條   嚴格遵照招待所管理制度，強化工作人員的安全和服
        務(wù)意識，確保接待熱情和服務(wù)周密。
        第8條   加強檔案室管理工作，指導(dǎo)督促檔案員按時保質(zhì)完成組卷歸檔工作，并積極提供利用。
        第9條   本著“禮貌、熱情、周密、務(wù)實、節(jié)儉”的原則，加強對外接待管理，確保規(guī)范有序。
        第10條   外出期間必須明確專人代行職權(quán)。
        第11條   必須盡職盡責，杜絕“三違”現(xiàn)象。
        二、責任追究
        第12條   有下列行為之一的，給予辦公室主任罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規(guī)定參加安全檢查活動及相關(guān)會議的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；
        （三）未按要求或未指定專人參加安全辦公會議，會議記錄和存檔管理不規(guī)范的。
        第13條   未組織制定本部門各崗位安全生產(chǎn)責任制和各項管理制度，或未按規(guī)定進行考核的，辦公室主任負直接責任。
        第14條   未加強本部門人員教育，出現(xiàn)機密文件泄密或丟失，辦公室主任負直接責任。
        第15條   對小車隊駕駛員教育管理不到位，出現(xiàn)交通事故，辦公室主任負直接責任。
        第 16條   對接待工作部署不周，出現(xiàn)紕漏失誤，影響接待質(zhì)量，辦公室主任負直接責任。
        第17條   對食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查不到位，對外接待出現(xiàn)客人中毒事件，辦公室主任負相應(yīng)責任。
        第 18條   對招待所消防監(jiān)管不到位，致使客人人身受到傷害或財產(chǎn)遭受損失的，辦公室主任負相應(yīng)責任。
        第19條   對安全文件或有關(guān)安全辦公會議精神，傳達或貫徹落實不到位或未傳達貫徹落實，影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故，辦公室主任負直接責任。
        第20條   外出期間未明確專人代行職權(quán)，辦公室主任負直接責任。
        第21條   在事故調(diào)查處理中，辦公室主任或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相，辦公室主任負直接責任。
        第22條   對于上述負直接責任、相應(yīng)責任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責任。