認(rèn)真學(xué)習(xí)配件專業(yè)知識(shí)，掌握配件業(yè)務(wù)技能。
搞好合同管理，在接收合同時(shí)，要認(rèn)真審核合同印章、經(jīng)辦人、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)是否齊全。合同一式兩份，一份交財(cái)務(wù)部，一份為附件妥善保存，作為做帳依據(jù)。
核實(shí)相關(guān)資料，主要有：訂貨合同，發(fā)貨明細(xì)、裝箱單和貨運(yùn)單，并核實(shí)有關(guān)憑證是否符合訂貨合同相關(guān)內(nèi)容，然后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
實(shí)物驗(yàn)收要遵守下列要求：
數(shù)量方面：核實(shí)貨運(yùn)單和包裝箱（袋）數(shù)量是否一致，若貨量較大，包裝統(tǒng)一，供應(yīng)關(guān)系較穩(wěn)定，可抽檢包裝箱內(nèi)5%-15%的件數(shù)，發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況時(shí)，可擴(kuò)大抽檢范圍或全部清點(diǎn)。
質(zhì)量方面：以有關(guān)憑證和圖紙為依據(jù)，圖紙無(wú)法說(shuō)明的配件（如電氣件等），可抽樣作工業(yè)性試驗(yàn)，并做好相關(guān)記錄，填寫(xiě)檢驗(yàn)單，驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)不合格、數(shù)量與合同不符等情況時(shí)，要及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明或與供貨方聯(lián)系處理。檢驗(yàn)合格的，要及時(shí)入庫(kù)。
由集團(tuán)公司進(jìn)貨的配件，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)反映情況，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告處理。