根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》要求，為了保證標準化文件系統(tǒng)效力與效率、標準化系統(tǒng)文件控制系統(tǒng)效力、記錄控制效力以及標準化系統(tǒng)文件質量，制定本制度。
        一、建立文件控制的管理制度
        1、制定文件與資料的識別與控制制度，確保企業(yè)安全規(guī)章制度產生，使用、評審、修訂和控制的效力與效率。
        2、企業(yè)應定期代號不定期對安全規(guī)章制度進行了評審，必要時予以修訂或廢除。
        3、標準化系統(tǒng)文件制定、評審與修訂過程應有員工參與。
        4、標準化系統(tǒng)文件應分發(fā)到相應的員工。
        5、標準化文件要求：
        ①標準化文件系統(tǒng)應做到文件需求響應及時，文件產生的流程暢通、用戶界面良好，文件分發(fā)充分，確保文件系統(tǒng)效力與效率；
        ②標準化系統(tǒng)文件控制系統(tǒng)包括主索引表、分配的適用性、制定時間、版本、解釋權、準批、變化、廢止、存儲媒介、保存期限、外部文件、法律法規(guī)與其他要求、可獲取性，確保系統(tǒng)文件控制效力；
        ③記錄控制系統(tǒng)包括識別與檢索、可追蹤性、存儲有效、可讀性、保持期限、維護效果、可攻取性等，以確保記錄控制系統(tǒng)效力；
        ④保證標準化系統(tǒng)文件質量。
        二、根據(jù)安全生產管理需求制定標準化系統(tǒng)文
        主要安全生產規(guī)章制度包括：
        1、安全生產檢查制度
        2、安全教育培訓制度
        3、重大危險源監(jiān)控制度
        4、重大隱患整改制度
        5、危險物品和物料管理制度
        6、職業(yè)危害預防制度
        7、特種作業(yè)管理與審批制度
        8、特殊工種管理制度
        9、事故與事件管理制度
        10、設備和設施安全管理制度
        11、安全生產檔案管理制度
        12、安全生產獎懲制度
        三、有效保留安全生產記錄
        安全生產記錄包括：
        1、管理評審報告
        2、事故、事件記錄
        3、風險評價信息
        4、培訓記錄
        5、標準化系統(tǒng)評價報告
        6、事故調查報告
        7、檢查記錄
        8、職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄
        9、安全生產會議記錄
        10、安全活動記錄
        11、法定檢測記錄
        12、任務觀察記錄
        13、許可文件
        14、應急演習信息
        15、糾正與預防行動記錄
        16、承包商和供應商信息
        17、維護和校驗記錄
        18、技術資料、圖紙