為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車(chē)間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí)，確定無(wú)儲(chǔ)備，才能填寫(xiě)計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車(chē)間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車(chē)間主任、副主任績(jī)效考核各200～500元。
2、各車(chē)間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，如因誤報(bào)錯(cuò)買(mǎi)，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車(chē)間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%～3%給予考核，嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。
3、各車(chē)間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要及時(shí)開(kāi)票出庫(kù)，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車(chē)間第一責(zé)任人100～300元。
4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車(chē)間第一責(zé)任人50～200元罰款。
5、各車(chē)間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車(chē)間第一責(zé)任人50～100元。
6、各車(chē)間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車(chē)間第一責(zé)任人50～200元考核。
7、各車(chē)間計(jì)劃員填寫(xiě)設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員,由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15～20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%～3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50～300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100～200元。
9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序
9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能?chē)?yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類(lèi)別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。
9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。
9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中，確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。
9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車(chē)間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。
10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí)，如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任，所購(gòu)買(mǎi)的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。
11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。?
12、各車(chē)間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。
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