第一部分辦公物品管理

    第一條辦公物品分類（一）常用品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)?。（二）控制品：名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。（三）特批品：

    1、印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等）。

    2、墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓等。

    3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。

    第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理，由前臺行政文員具體管理，根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫《申購單》進(jìn)行申購，經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購買。未通過OA或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

    第三條費(fèi)用控制（一）各部門負(fù)責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控，原則上月辦公用品（指常用品和控制品）費(fèi)用控制在人均10元（人民幣）以內(nèi)。（二）辦公用品有一定的使用周期，除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。（三）若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字，若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例：設(shè)計(jì)部有2名工作人員，（每月人均10元費(fèi)用），則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額

    2*10=20元，若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù)，超出部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

    第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程（一）常用品/控制品每月25號（節(jié)假日提前）各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請計(jì)劃”（部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）至前臺行政文員處，由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批，審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。（二）特批品各部門申購特批品（墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等）須填制簽呈或通過OA表單提交信息部審核，經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。

    74（三）在月部門“辦公物品申請計(jì)劃”外原則上不再辦理個人申領(lǐng)，但在每人每月10元費(fèi)用控制內(nèi)，個人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意，在前臺處登記領(lǐng)取，不得擅自領(lǐng)取，否則費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。（四）行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》，逐月核對排查申領(lǐng)計(jì)劃，嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。

    第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理

    第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。

    第六條設(shè)備管理和維修（一）公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排部門的外借。（二）當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí)，由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。（三）原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借，由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。（四）特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí)，發(fā)生人為損壞，由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任，并支付設(shè)備維修費(fèi)用。（五）部門因公需要外借設(shè)備時(shí)，必須提前1天向信息部提出申請，由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí)，須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)當(dāng)場考核合格后，方可外借。（六）公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等，不得用于私人活動。（七）信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制，由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批；信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。（八）信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修，如需報(bào)修，應(yīng)在2個工作日內(nèi)，向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修，并咨詢故障排除日期，向有關(guān)部門通報(bào)。超過2周方能解決的故障，原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。

    第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存（一）原則上公司重要活動由（集團(tuán)）公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行，信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。（二）部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請，外借設(shè)備，部門員工自行拍攝，并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤，需要提出申請，信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。（三）管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個工作日內(nèi)上傳至公司OA辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站；領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。（四）部門一般活動，如需信息部提供攝像、攝影服務(wù)，應(yīng)在2天前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請，由信息主管審批后，合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。（五）部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的，應(yīng)在一周前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請，申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位，并附上活動議程，供信息部人員安排作參考。（六）公司攝像、攝影人員為部門服務(wù)，不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。（七）公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的，均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔，（具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行）部門一般不向其他個人提供此項(xiàng)服務(wù)。

    第三部分空調(diào)使用管理

    75

    第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長空調(diào)機(jī)的使用壽命，同時(shí)也為保障員工身體健康，經(jīng)公司研究決定，制訂以下空調(diào)使用管理制度。

    第九條適用范圍：公司全體員工。（備注：當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū)，按國家規(guī)定執(zhí)行，不得使用空調(diào)）

    第十條使用時(shí)間：僅限于工作時(shí)間使用。員工離開或辦公室無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機(jī)。

    第十一條使用標(biāo)準(zhǔn)：空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”，氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人）關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。（一）夏季氣溫在28℃（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫）以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。（二）冬季氣溫在5℃（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫）以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。

    第十二條空調(diào)保管（一）空調(diào)管理人有以下幾種分類：

    1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。

    2、各地中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。（二）空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé)：

    1、空調(diào)使用期間，應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

    2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處，如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定，由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。

    3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。（三）因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。

    第四部分辦公設(shè)備維修管理

    第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請單》報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在3個工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修，若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。

    第十四條維修完畢后，維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。

    第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。

    第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理

    第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象，促進(jìn)銷售員工更好的開展銷售工作，現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。

    76

    第十七條工作包配置規(guī)定（一）凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個，所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。（二）如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的，工作包要?dú)w還到辦事處，不能歸還的，按50元/個進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。

    第十八條工作包內(nèi)裝物要求（一）工作包是為了方便銷售人員工作用的，所以包內(nèi)必須裝有以下物件：

    1、筆和筆記本。

    2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。

    3、廣宣品物料（掛條、扎帶、POP、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼）及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。

    4、清潔物品。

    第十九條處罰規(guī)定（一）作為工作的基本配置，所有銷售人員須每天背工作包上班，且保證內(nèi)裝物完整。（二）凡公司總部員工到各地出差，檢查到有員工沒有背工作包，給予50元/次的處罰。（三）凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的，省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。

    第七部分附則

    第二十條（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。（二）須制作運(yùn)用的管理表單《（大宗）辦公物品申請單》（登記表）、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請單》（登記表）（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新）。（三）本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。