1.目的
        1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫管理，規(guī)范出入庫管理程序，保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
        1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
        1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。
        2.釋義
        2.1入庫：是指設(shè)備（材料）驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫單的過程。
        2.2出庫：是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
        3.管理要求
        3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé)：
        3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
        負(fù)責(zé)對設(shè)備（材料）的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。
        3.1.2代保管單位職責(zé)
        負(fù)責(zé)設(shè)備（材料）入庫、出庫的實(shí)施。
        3.1.3三期辦職責(zé)
        負(fù)責(zé)對設(shè)備（材料）出庫進(jìn)行審核與監(jiān)控。
        3.2入庫程序
        3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄，方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù)，并分別填寫《設(shè)備入庫單》（附件一），《材料入庫單》（附件二），一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
        3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
        3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證，核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫單。
        3.2.4辦理入庫手續(xù)時(shí)，代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認(rèn)真填寫，要求準(zhǔn)確無誤（發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致，一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱），并核對無誤后負(fù)責(zé)人簽字。
        3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入PMIS系統(tǒng)。
        3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺帳，明細(xì)臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺帳格式見附件三，材料明細(xì)臺帳格式見附件四。
        3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料，物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄，及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
        3.3出庫程序
        3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃，填寫《設(shè)備出庫單》（附件五），《材料出庫單》（附件六），一式四聯(lián)且連續(xù)編號，簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。
        3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際安裝需要，施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料，須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計(jì)劃表詳見附件七和附件八。
        3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具，施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫《專用工具借用申請單》（見附件九），辦理簽字手續(xù)后，到青島公司倉庫借用。借用時(shí)要明確歸還日期，設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還，若有損壞，經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后，辦理確認(rèn)手續(xù)，填寫《專用工具損壞記錄單》（見附件十）。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳（附件十一）。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失，應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。
        3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用，須由施工承包商提出申請（領(lǐng)用手續(xù)見附件十二），經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞，青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
        3.3.5建立明細(xì)臺帳：倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備（材料）出庫單”建立明細(xì)臺帳，將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
        3.3.6每臺機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
        3.3.7工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊，與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
        3.4退庫程序
        3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后，施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù)，同時(shí)由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》（附件十三），《材料退庫單》（附件十四），施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
        3.4.1退庫后，物資代保管單位要按原值入帳，如屬于已使用或損壞的物資，則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后，按實(shí)際值入帳。
        4.附則
        4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
        4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。