第一章 總 則
第一條 目的
建立統(tǒng)一的設(shè)備變更程序,確保在設(shè)備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設(shè)備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設(shè)備變更后有關(guān)規(guī)程、檔案得到及時修改,相關(guān)人員得到培訓(xùn)和教育。
第二條 適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司所有設(shè)備或設(shè)施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條 引用標(biāo)準(zhǔn)
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術(shù)規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條 專用術(shù)語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更: 指僅僅維持在一段限定或指定時間內(nèi)的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準(zhǔn)備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設(shè)備的測試、因未有指定的設(shè)備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更: 緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設(shè)備安全運行及設(shè)施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風(fēng)險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調(diào)整: 短時間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復(fù)至調(diào)整前狀態(tài): 在原調(diào)整計劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時,必須恢復(fù)所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標(biāo)識、圖表和其他調(diào)整遺留問題在內(nèi)的設(shè)備或系統(tǒng)恢復(fù)至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實施: 如果現(xiàn)行臨時性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調(diào)整定為永久性調(diào)整: 如果需要保持到期的臨時性調(diào)整,必須由負責(zé)執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準(zhǔn),完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起: 變更申請必須有具體的變更對象。
第二章 流 程
第五條 本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準(zhǔn)、實施、結(jié)束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設(shè)備或?qū)嵤┻M行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)以調(diào)查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)填寫變更申請表,由所屬部門負責(zé)人簽發(fā),將調(diào)查問卷及變更申請表一并轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設(shè)備處立即指定變更負責(zé)人,進行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問卷及申請表。
審查和批準(zhǔn)
在收到變更申請表后,變更負責(zé)人,負責(zé)收集詳細的有關(guān)情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設(shè)備處負責(zé)人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長審議批準(zhǔn)。
通過1級審查,如果工程設(shè)備處負責(zé)人認為變更復(fù)雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應(yīng)當(dāng)通過生產(chǎn)副廠長組織相關(guān)生產(chǎn)部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn),由工程設(shè)備處負責(zé)人及變更負責(zé)人把情況向相關(guān)人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設(shè)備處負責(zé):
根據(jù)風(fēng)險級別安排進行簡易的或綜合的風(fēng)險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關(guān)文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設(shè)備變更都要經(jīng)過廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
設(shè)備變更負責(zé)人履行授權(quán)程序,完成變更授權(quán)表,然后付諸實施。
根據(jù)廠部相關(guān)授權(quán)指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設(shè)備處主管或點檢員),并向其提供相關(guān)變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設(shè)備變更資料,如申請表、授權(quán)表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關(guān)各方交換進度信息。
設(shè)備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責(zé)人。
結(jié)束審查
在設(shè)備變更實施完成后,變更負責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保以下事項的完成符合有關(guān)規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關(guān)各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關(guān)培訓(xùn)。
完成設(shè)備變更結(jié)束審查表并簽字。
設(shè)備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設(shè)備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設(shè)備處保存,把完整的設(shè)備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設(shè)備處經(jīng)理負責(zé)對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預(yù)期的目的。
第六條 職責(zé)
設(shè)備變更管理制度負責(zé)人:工程設(shè)備處處長
負責(zé)設(shè)備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設(shè)備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設(shè)備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟性情況進行評估,每年一次。
批準(zhǔn)設(shè)備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設(shè)備變更管理制度執(zhí)行人:工程設(shè)備處專業(yè)工程師
負責(zé)本制度的實施,完成對設(shè)備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設(shè)備變更各類技術(shù)資料、人員培訓(xùn)、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設(shè)備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設(shè)備變更申請和變更詳細情況登記并存檔 。
所有相關(guān)人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關(guān)規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。
工程設(shè)備處經(jīng)理
執(zhí)行設(shè)備變更2級審查。
指定變更負責(zé)人
變更負責(zé)人
全程負責(zé)變更的審查、授權(quán)、執(zhí)行和結(jié)束工作。
與所有與變更有關(guān)的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關(guān)的培訓(xùn)。
第七條 檢查與評價
各生產(chǎn)部門負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查本部門設(shè)備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應(yīng)對設(shè)備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結(jié)果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設(shè)備技術(shù)對應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管進行評價,無對應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管時由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)評價。設(shè)備技術(shù)部評價人在《設(shè)備變更檢查評價表》上要對已完成的設(shè)備變更提出評價意見,由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并由設(shè)備技術(shù)部負責(zé)將最后所有評價結(jié)論、審核意見反饋到各部門負責(zé)人和評價人中。
第八條 反饋
本制度應(yīng)根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見由制度負責(zé)人進行修訂、完善。
第九條 附則
本設(shè)備變更管理制度解釋、修訂權(quán)屬于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司。
本設(shè)備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設(shè)備變更管理制度檢查與評價表