為了加強集團公司設(shè)備的統(tǒng)一管理，使設(shè)備合理配置，充分發(fā)揮其使用效能，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，進一步加強對各類機具設(shè)備、生活保障設(shè)備的臺賬集中管理，保證設(shè)備準確及時入賬，正確計提折舊，合理使用，促進設(shè)備的更新和技術(shù)改造。確保做到對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)設(shè)備有帳可查，賬物相符，掌握機具設(shè)備的分布動向，防止因多頭管理造成國有資產(chǎn)的浪費和流失，特制定本規(guī)定。
一、營運安全部負責對所有設(shè)備的更新、選型、購置、安裝、驗收、使用、調(diào)撥、報廢等方面的全過程監(jiān)控管理。
二、各子公司使用管理的各類設(shè)備必須建立設(shè)備臺賬，臺賬的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量等必須與營運安全部的設(shè)備臺賬相符。
三、根據(jù)集團公司財務(wù)管理規(guī)定，凡新增（更新）單個價值在2000元（含2000元）以上的機具設(shè)備均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范疇。各公司因生產(chǎn)、生活、辦公需要增加設(shè)備應(yīng)書面形式報告，由營運安全部對設(shè)備型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行考察、并將考察分析的可行性報告上報集團公司領(lǐng)導，批準后才能組織購買。大宗物資（主要是發(fā)動機總成或批量購進的關(guān)鍵配件和油品）購置，由營運安全部提供型號、規(guī)格、數(shù)量、廠家等，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，交由財務(wù)部負責采購。
四、對于使用期限在一年以上，其單個價值在2000元以上（不含2000元）的機具設(shè)備的實物管理，統(tǒng)一納入營運安全部管理系統(tǒng)。其采購、審批按集團公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其實物管理卡由購入單位填好交營運安全部、財務(wù)部各一份備查。
五、各子公司對列入固定資產(chǎn)的機具設(shè)備購置后，及時列入實物管理臺賬，并報營運安全部備案。
六、外購設(shè)備到貨后。由集團營運安全部、使用單位的有關(guān)人員，按標準進行聯(lián)合驗收，并及時辦理安裝使用交接手續(xù)。
七、設(shè)備的使用與維護，實行誰使用誰維修的原則，必須落實各級管理人員和工作職責。營運安全部督促檢查使用單位管好本單位使用的設(shè)備，使用單位做到：工具和附件不丟失、不損壞、放置整齊；遵守操作規(guī)程和維護規(guī)程，掌握技術(shù)性能和操作方法，愛護、用好分管的機、電設(shè)備，做到會檢查維護。并根據(jù)設(shè)備運行情況安排檢修和維護（要建維修卡），及時排除故障隱患，防止事故的發(fā)生。
八、各子公司管理使用的各類機具設(shè)備，根據(jù)需要調(diào)撥調(diào)整后，要將設(shè)備管理卡一并移交。辦好移交手續(xù)后要及時通知營運安全部，不得擅自調(diào)換轉(zhuǎn)移機、電等各類設(shè)備。因管理不善造成丟失的，對責任單位進行處罰。
九、設(shè)備非正常損壞要追究使用單位的責任，并按財務(wù)規(guī)定予以處罰責任人，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，使用單位要及時書面報告營運安全部，由營運安全部組織人員對其進行鑒定。如無法修復或無修復價值的，經(jīng)報集團公司批準后，方能辦理報廢手續(xù)。
十、車輛、設(shè)備的使用年限按財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
十一、設(shè)備購置的程序:首先由使用各子公司提出購置申請，經(jīng)各子公司總經(jīng)理簽署意見，報營運安全部審查購置的可行性，如果確屬生產(chǎn)所需，營運安全部報集團公司領(lǐng)導審批。