一、供應(yīng)商：本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷商和原料生產(chǎn)企業(yè)。
二、供應(yīng)商的選擇與評價(jià)
1、職責(zé)：原料采購部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià)與再評價(jià)，并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行評價(jià)、與再評價(jià)；品管部負(fù)責(zé)配合采購部對供應(yīng)進(jìn)行選擇、評價(jià)、再評價(jià)工作；
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行最后審批。
3、選擇與評價(jià)的原則與程序
1）采購部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求，根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效原則，收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料，并對所收集的供應(yīng)商信息、資料進(jìn)行初步篩選；
2）采購部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進(jìn)行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商評價(jià)及再評價(jià)記錄表》；
3）將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理審核，將通過總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商錄入公司的《合格供應(yīng)商名錄》之中，歸入檔案，妥善保存。
4）采購部應(yīng)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)、隨時評價(jià)、每年再評價(jià)。
5）在符合性的基礎(chǔ)上，對同類的飼料原料產(chǎn)品，應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商，再根據(jù)價(jià)格原則從中選擇最佳供應(yīng)商。
三、對供應(yīng)商的評價(jià)頻次
1、定期評價(jià)：公司每半年對合格供應(yīng)商要進(jìn)行定期評價(jià)；
2、隨時評價(jià)：對新人選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定、或信譽(yù)、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時進(jìn)行評價(jià)；
3、年度再評價(jià)：公司每年年底對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評價(jià)，對供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)較差的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除。
四、供應(yīng)評價(jià)原則
評價(jià)供應(yīng)商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等；對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采取不同的評價(jià)準(zhǔn)則；公司在評價(jià)供應(yīng)商時應(yīng)全面考慮以下因素：
1、供應(yīng)商的產(chǎn)品中質(zhì)量、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績等；
2、供應(yīng)商的誠信度、保障能力；
3、來自外部方面的信息（如同行的評價(jià)、主管部門的推薦、第三方認(rèn)證等）；
4、滿足規(guī)范要求的：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等；
5、若涉及采購產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的，還應(yīng)有認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等。
五、供應(yīng)商評價(jià)再評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1、采購部對合格供應(yīng)商應(yīng)隨時和定期進(jìn)行評價(jià)，每年至少進(jìn)行一次再評價(jià)，及時填寫《供應(yīng)商評價(jià)再評價(jià)刻錄》；評價(jià)時按百分制，資質(zhì)評分占30分，質(zhì)量評分占30分，保障能力占10分，其他（如價(jià)格、售后服務(wù)等）占30分。
評定標(biāo)準(zhǔn)為：
一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分。
交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給5分以下。
價(jià)格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對比較低的，給35分以上。
總評分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
2、對第一次供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及小批量試用，測試合格才能供貨。
A）新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料；
B）交生產(chǎn)車間試用，并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目，反饋給采購部；
C）小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時與質(zhì)檢部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，供應(yīng)部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單“但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
采購部時常與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時，供應(yīng)部采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
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