1 目的
為了提高*******熱電有限公司2×300MW新建工程安全施工管理水平,保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中的安全和健康,增強(qiáng)*******項(xiàng)目公司與施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位的合作,協(xié)調(diào)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)共同提高。確保工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,全面實(shí)現(xiàn)安全工作管理目標(biāo),規(guī)范安全例會的準(zhǔn)備、召開、記錄、落實(shí)及反饋的過程管理,使安全例會達(dá)到集體決策、持續(xù)改進(jìn)的目的,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于*******熱電有限公司2×300MW新建工程的安全工作例會。
3 相關(guān)子系統(tǒng)
安健環(huán)管理;
信息管理;
檔案管理;
評估及改進(jìn)管理。
4 專業(yè)術(shù)語定義(略)
5 職責(zé)
標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人
*******熱電有限公司總經(jīng)理是本標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的全面管理,基建副總經(jīng)理是本標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助負(fù)責(zé)人,監(jiān)督檢查*******熱電有限公司2×300MW新建工程參建單位執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人
*******熱電有限公司安監(jiān)部主管領(lǐng)導(dǎo)是本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人,負(fù)責(zé)檢查本標(biāo)準(zhǔn)在本部門的執(zhí)行情況,對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題應(yīng)積極及時(shí)予以解決或處理,負(fù)責(zé)收集和提出完善本標(biāo)準(zhǔn)的建議,經(jīng)本標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人同意授權(quán)修訂本標(biāo)準(zhǔn)。
6 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
會議的組織安排
安委會會議的組織安排由*******項(xiàng)目公司安監(jiān)部負(fù)責(zé),包括會務(wù)通知(每次會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和主要內(nèi)容)、會議記錄和聯(lián)絡(luò)工作,實(shí)行例會簽到,缺席登記制度。
月度安全例會會議的組織安排由*******項(xiàng)目公司監(jiān)理單位負(fù)責(zé),包括會務(wù)通知(每次會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和主要內(nèi)容)、會議記錄和聯(lián)絡(luò)工作,實(shí)行例會簽到,缺席登記制度。
施工單位周安全工作會議的組織安排由施工單位安監(jiān)部負(fù)責(zé),包括會務(wù)通知(每次會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和主要內(nèi)容)、會議記錄和聯(lián)絡(luò)工作,實(shí)行例會簽到,缺席登記制度。
會議的與會人員
安委會:經(jīng)安委會領(lǐng)導(dǎo)指定或批準(zhǔn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員、各個(gè)單位項(xiàng)目經(jīng)理(安全第一責(zé)任人)、監(jiān)理總監(jiān)、監(jiān)理主管安全副總監(jiān)、監(jiān)理安全專責(zé)、各個(gè)單位的安監(jiān)部負(fù)責(zé)人等安委會成員。
月度安全例會:籌建處領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理總監(jiān)、監(jiān)理主管安全副總監(jiān)、各個(gè)施工單位的安監(jiān)部負(fù)責(zé)人、專職安監(jiān)人員,*******項(xiàng)目公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。
施工單位周安全工作會議:各工地專職安全員。各級召開的安全工作會議。由各級行政正職或分管領(lǐng)導(dǎo)組織和主持,并可邀請同級工會及部門負(fù)責(zé)人參加。
會議的主要內(nèi)容與方式
6.3.1 會議的主要內(nèi)容
6.3.1.1安委會會議的主要內(nèi)容
(1) 及時(shí)傳達(dá)上級及*******項(xiàng)目公司有關(guān)安全施工的文件、法規(guī)、法令及有關(guān)規(guī)章制度。
(2) 全面了解各施工單位自上次安委會以來整個(gè)工程全過程的安全施工組織與各個(gè)階段的安全施工管理工作和工程進(jìn)度,解決安全施工中遇到的問題。
(3) 查找各施工單位在工程建設(shè)過程中對安全施工全面監(jiān)督和管理落實(shí)情況。
(4) 檢查各施工單位對制定的工程建設(shè)安全施工規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)制約措施落實(shí)情況。
(5) 監(jiān)督檢查施工單位的安全管理。研究對安全施工嚴(yán)重失控的施工單位,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,停工整頓或清退出場等處理。
(6) 布置檢查安監(jiān)部安排的指令性和指導(dǎo)性的安全工作。
(7) 總結(jié)、評比各單位的階段性工作,好的進(jìn)行表彰,不好的予以通報(bào)批評。
6.3.1.2月度安全例會會議的主要內(nèi)容
(1) 及時(shí)傳達(dá)上級及*******項(xiàng)目公司有關(guān)安全施工的文件、法規(guī)、法令及有關(guān)規(guī)章制度。
(2) 了解各施工單位的工程進(jìn)度,督促安全措施的落實(shí),檢查安全技術(shù)交底情況,解決安全施工中遇到的問題。
(3) 查找各施工單位相互交叉作業(yè)中危及安全施工的危險(xiǎn)點(diǎn),危險(xiǎn)源,協(xié)調(diào)解決并落實(shí)交叉作業(yè)中的安全措施。
(4) 布置檢查安監(jiān)部、監(jiān)理公司安排的指令性和指導(dǎo)性的安全工作。
(5) 總結(jié)、評比各單位的階段性工作,好的進(jìn)行表彰,不好的予以通報(bào)批評。
6.3.1.3施工單位周安全工作會議的主要內(nèi)容:
組織學(xué)習(xí)上級安全通報(bào)、快報(bào),以及有關(guān)安全文件,及時(shí)了解和掌握施工的動(dòng)態(tài),解決存在的問題,總結(jié)、布置日常性安全管理工作。
6.3.2 會議的方式
發(fā)言人原則上通過POWERPINT文稿進(jìn)行投影演示。
會議的周期
通常每月召開一次安全例會;每季度召開一次安委會;季度安委會和當(dāng)月安全例會合并召開;在特殊情況下可召開臨時(shí)會議。
會議通常在每月最后一周周四召開,整個(gè)會議周期分為三個(gè)階段:會前資料準(zhǔn)備、會議召開(安全工作匯報(bào)和工作部署)、會后貫徹落實(shí)。
會議匯報(bào)資料
安委會和安全例會各個(gè)單位根據(jù)其所負(fù)責(zé)的安全工作,準(zhǔn)備每月(季)安全匯報(bào)材料和POWERPINT演示文稿(或電子版word文檔)。
匯報(bào)材料范圍包括以下方面
本單位當(dāng)前施工人力資源情況,施工機(jī)械配備情況。
施工現(xiàn)場組織的安全檢查、監(jiān)理簽發(fā)的整改單、業(yè)主簽發(fā)的業(yè)主通知單安全文明施工問題整改完成情況。
針對本單位自查發(fā)現(xiàn)的安全問題,簡要分析及糾正措施。
針對其他單位需協(xié)調(diào)的安全問題,簡要分析及建議措施。
會議資料要盡可能地使用客觀數(shù)據(jù)和圖表來說明存在的安全問題,和整體的趨勢,要求簡明扼要,問題突出。
由各單位安全管理員在會議前二個(gè)工作日(含)之前以電子郵件方式發(fā)送至安監(jiān) 部專工信箱。
會議的主持
安委會會議由*******熱電有限公司總經(jīng)理或由其指定的副總經(jīng)理主持。
月度安全例會由監(jiān)理單位主管安全副總監(jiān)主持。
由主持人對整個(gè)會議設(shè)定起止時(shí)間。
由會議主持人宣布本次會議的議程安排及主題;
由會議主持人控制會議進(jìn)程,力求合理分配時(shí)間、有效形成決議。防止在某一提案上展開長時(shí)間辯論、并提醒與會人員不要再回到已經(jīng)有決議的提案。
由會議主持人控制會議的內(nèi)容,保證會議能夠圍繞主題、突出重點(diǎn),并經(jīng)常性地進(jìn)行總結(jié),會議的核心展開討論,并最終形成決議。
會議的標(biāo)準(zhǔn)議程
由各個(gè)施工單位陳述或演示上次安委會(月度安全例會)決議的落實(shí)情況,總結(jié)公司上月的安全施工狀況;分析近期的安全趨勢。
安委會由安委會主任做安全工作總結(jié),并部署下一階段(月、周)安全工作的任務(wù)。
月度安全例會由監(jiān)理單位做安全工作總結(jié),并部署下一階段(月、周)安全工作的任務(wù)。
通報(bào)重要有關(guān)安全文明施工的決議、規(guī)定等事宜。
會議發(fā)言次序:主持人-施工單位-設(shè)計(jì)單位-監(jiān)理單位-業(yè)主-領(lǐng)導(dǎo)-主持人
執(zhí)行與反饋
安委會(安全例會)會后各有關(guān)安委會委員和安全監(jiān)察人員務(wù)必以會議精神為指導(dǎo),立即組織并開展改進(jìn)工作,并將主要事宜的執(zhí)行情況由各單位安全管理員在主持人規(guī)定的日期(含)之前以電子郵件方式發(fā)送至*******項(xiàng)目公司安監(jiān)部專工和監(jiān)理安全專工信箱。
會議紀(jì)要和決議文件
安委會紀(jì)要由安委會辦公室負(fù)責(zé)編寫,要求在會后兩個(gè)工作日編寫完畢,會后第三個(gè)工作日由監(jiān)理主管安全副總監(jiān)和*******項(xiàng)目公司安監(jiān)部負(fù)責(zé)人將紀(jì)要審閱完畢,重要決議會后第四、五個(gè)工作日由安委會主任或副主任審批后發(fā)布。
安全例會紀(jì)要由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)編寫,要求在會后兩個(gè)工作日編寫完畢,會后第三個(gè)工作日由監(jiān)理主管安全副總監(jiān)和*******項(xiàng)目公司安監(jiān)負(fù)責(zé)人將紀(jì)要審閱完畢,發(fā)布。
紀(jì)要的重點(diǎn)是記錄會議形成的有關(guān)安全的決定、決議內(nèi)容和安委會主任、副主任關(guān)于安全文明施工的最新指示。
各級召開的安全工作會議應(yīng)有完整的記錄,并立卷存檔。
會議決議閉環(huán)
監(jiān)理單位和安監(jiān)部安全專工負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督會議決議的實(shí)施及落實(shí)整改情況;對于尚未完成的工程,查明原因,并進(jìn)行跟蹤,直至整改完畢;對于執(zhí)行有偏差的工程,進(jìn)行調(diào)查,提出改進(jìn)措施,重大工程經(jīng)安委會批準(zhǔn)后,在下次安委會上督促有關(guān)單位執(zhí)行,直至工程完成封閉。
安委會的會議的文件和決議及有關(guān)材料統(tǒng)一由安監(jiān)部整理匯編和保存;月度安全例會的會議的文件和決議及有關(guān)材料統(tǒng)一由監(jiān)理單位整理匯編和保存,并報(bào)送*******項(xiàng)目公司安監(jiān)部一份。
7 會議紀(jì)律
7.1 與會人員務(wù)必按會議通知時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)出席會議,由監(jiān)理單位人員做好考勤記錄。安委會委員或特邀人員不能出席會議時(shí),應(yīng)在主任或副主任批準(zhǔn)后,委派代表出席,并確保其能夠臨時(shí)性地履行職責(zé)。但正式委員缺席一半以上時(shí),安委會將不對所討論研究的問題做出決定、決議。
7.2 凡無故不參加安全例會的單位負(fù)責(zé)人,每次罰款不少于200元,列入安全獎(jiǎng)勵(lì)基金。由*******項(xiàng)目公司安監(jiān)部統(tǒng)一掌握,并作好記錄臺賬。
8 檢查、評價(jià)與反饋
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人應(yīng)經(jīng)常檢查本部門本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的規(guī)范性。每季度填寫一次評價(jià)表(附錄2),報(bào)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評價(jià)。
標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人根據(jù)反饋情況對各部門本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),并決定本標(biāo)準(zhǔn)是否升版。標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本。