1 目的
為了提高*******熱電有限公司2×300MW新建工程安全施工管理水平,保障勞動者在勞動過程中的安全和健康,增強*******項目公司與施工、監(jiān)理、調試等單位的合作,協調管理,總結經驗教訓,促進共同提高。確保工程建設項目順利進行,全面實現安全工作管理目標,規(guī)范安全例會的準備、召開、記錄、落實及反饋的過程管理,使安全例會達到集體決策、持續(xù)改進的目的,制訂本標準。
2 適用范圍
本標準適用于*******熱電有限公司2×300MW新建工程的安全工作例會。
3 相關子系統(tǒng)
安健環(huán)管理;
信息管理;
檔案管理;
評估及改進管理。
4 專業(yè)術語定義(略)
5 職責
標準監(jiān)督實施及完善負責人
*******熱電有限公司總經理是本標準負責人,負責本標準的全面管理,基建副總經理是本標準協助負責人,監(jiān)督檢查*******熱電有限公司2×300MW新建工程參建單位執(zhí)行本標準的有效性。
標準監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人
*******熱電有限公司安監(jiān)部主管領導是本標準監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人,負責檢查本標準在本部門的執(zhí)行情況,對執(zhí)行標準中存在的問題應積極及時予以解決或處理,負責收集和提出完善本標準的建議,經本標準負責人同意授權修訂本標準。
6 執(zhí)行標準
會議的組織安排
安委會會議的組織安排由*******項目公司安監(jiān)部負責,包括會務通知(每次會議召開的時間、地點、與會人員和主要內容)、會議記錄和聯絡工作,實行例會簽到,缺席登記制度。
月度安全例會會議的組織安排由*******項目公司監(jiān)理單位負責,包括會務通知(每次會議召開的時間、地點、與會人員和主要內容)、會議記錄和聯絡工作,實行例會簽到,缺席登記制度。
施工單位周安全工作會議的組織安排由施工單位安監(jiān)部負責,包括會務通知(每次會議召開的時間、地點、與會人員和主要內容)、會議記錄和聯絡工作,實行例會簽到,缺席登記制度。
會議的與會人員
安委會:經安委會領導指定或批準的有關領導及人員、各個單位項目經理(安全第一責任人)、監(jiān)理總監(jiān)、監(jiān)理主管安全副總監(jiān)、監(jiān)理安全專責、各個單位的安監(jiān)部負責人等安委會成員。
月度安全例會:籌建處領導、各個施工單位負責人、監(jiān)理總監(jiān)、監(jiān)理主管安全副總監(jiān)、各個施工單位的安監(jiān)部負責人、專職安監(jiān)人員,*******項目公司有關領導及人員。
施工單位周安全工作會議:各工地專職安全員。各級召開的安全工作會議。由各級行政正職或分管領導組織和主持,并可邀請同級工會及部門負責人參加。
會議的主要內容與方式
6.3.1 會議的主要內容
6.3.1.1安委會會議的主要內容
(1) 及時傳達上級及*******項目公司有關安全施工的文件、法規(guī)、法令及有關規(guī)章制度。
(2) 全面了解各施工單位自上次安委會以來整個工程全過程的安全施工組織與各個階段的安全施工管理工作和工程進度,解決安全施工中遇到的問題。
(3) 查找各施工單位在工程建設過程中對安全施工全面監(jiān)督和管理落實情況。
(4) 檢查各施工單位對制定的工程建設安全施工規(guī)劃和經濟制約措施落實情況。
(5) 監(jiān)督檢查施工單位的安全管理。研究對安全施工嚴重失控的施工單位,進行經濟處罰,停工整頓或清退出場等處理。
(6) 布置檢查安監(jiān)部安排的指令性和指導性的安全工作。
(7) 總結、評比各單位的階段性工作,好的進行表彰,不好的予以通報批評。
6.3.1.2月度安全例會會議的主要內容
(1) 及時傳達上級及*******項目公司有關安全施工的文件、法規(guī)、法令及有關規(guī)章制度。
(2) 了解各施工單位的工程進度,督促安全措施的落實,檢查安全技術交底情況,解決安全施工中遇到的問題。
(3) 查找各施工單位相互交叉作業(yè)中危及安全施工的危險點,危險源,協調解決并落實交叉作業(yè)中的安全措施。
(4) 布置檢查安監(jiān)部、監(jiān)理公司安排的指令性和指導性的安全工作。
(5) 總結、評比各單位的階段性工作,好的進行表彰,不好的予以通報批評。
6.3.1.3施工單位周安全工作會議的主要內容:
組織學習上級安全通報、快報,以及有關安全文件,及時了解和掌握施工的動態(tài),解決存在的問題,總結、布置日常性安全管理工作。
6.3.2 會議的方式
發(fā)言人原則上通過POWERPINT文稿進行投影演示。
會議的周期
通常每月召開一次安全例會;每季度召開一次安委會;季度安委會和當月安全例會合并召開;在特殊情況下可召開臨時會議。
會議通常在每月最后一周周四召開,整個會議周期分為三個階段:會前資料準備、會議召開(安全工作匯報和工作部署)、會后貫徹落實。
會議匯報資料
安委會和安全例會各個單位根據其所負責的安全工作,準備每月(季)安全匯報材料和POWERPINT演示文稿(或電子版word文檔)。
匯報材料范圍包括以下方面
本單位當前施工人力資源情況,施工機械配備情況。
施工現場組織的安全檢查、監(jiān)理簽發(fā)的整改單、業(yè)主簽發(fā)的業(yè)主通知單安全文明施工問題整改完成情況。
針對本單位自查發(fā)現的安全問題,簡要分析及糾正措施。
針對其他單位需協調的安全問題,簡要分析及建議措施。
會議資料要盡可能地使用客觀數據和圖表來說明存在的安全問題,和整體的趨勢,要求簡明扼要,問題突出。
由各單位安全管理員在會議前二個工作日(含)之前以電子郵件方式發(fā)送至安監(jiān) 部專工信箱。
會議的主持
安委會會議由*******熱電有限公司總經理或由其指定的副總經理主持。
月度安全例會由監(jiān)理單位主管安全副總監(jiān)主持。
由主持人對整個會議設定起止時間。
由會議主持人宣布本次會議的議程安排及主題;
由會議主持人控制會議進程,力求合理分配時間、有效形成決議。防止在某一提案上展開長時間辯論、并提醒與會人員不要再回到已經有決議的提案。
由會議主持人控制會議的內容,保證會議能夠圍繞主題、突出重點,并經常性地進行總結,會議的核心展開討論,并最終形成決議。
會議的標準議程
由各個施工單位陳述或演示上次安委會(月度安全例會)決議的落實情況,總結公司上月的安全施工狀況;分析近期的安全趨勢。
安委會由安委會主任做安全工作總結,并部署下一階段(月、周)安全工作的任務。
月度安全例會由監(jiān)理單位做安全工作總結,并部署下一階段(月、周)安全工作的任務。
通報重要有關安全文明施工的決議、規(guī)定等事宜。
會議發(fā)言次序:主持人-施工單位-設計單位-監(jiān)理單位-業(yè)主-領導-主持人
執(zhí)行與反饋
安委會(安全例會)會后各有關安委會委員和安全監(jiān)察人員務必以會議精神為指導,立即組織并開展改進工作,并將主要事宜的執(zhí)行情況由各單位安全管理員在主持人規(guī)定的日期(含)之前以電子郵件方式發(fā)送至*******項目公司安監(jiān)部專工和監(jiān)理安全專工信箱。
會議紀要和決議文件
安委會紀要由安委會辦公室負責編寫,要求在會后兩個工作日編寫完畢,會后第三個工作日由監(jiān)理主管安全副總監(jiān)和*******項目公司安監(jiān)部負責人將紀要審閱完畢,重要決議會后第四、五個工作日由安委會主任或副主任審批后發(fā)布。
安全例會紀要由監(jiān)理公司負責編寫,要求在會后兩個工作日編寫完畢,會后第三個工作日由監(jiān)理主管安全副總監(jiān)和*******項目公司安監(jiān)負責人將紀要審閱完畢,發(fā)布。
紀要的重點是記錄會議形成的有關安全的決定、決議內容和安委會主任、副主任關于安全文明施工的最新指示。
各級召開的安全工作會議應有完整的記錄,并立卷存檔。
會議決議閉環(huán)
監(jiān)理單位和安監(jiān)部安全專工負責檢查、監(jiān)督會議決議的實施及落實整改情況;對于尚未完成的工程,查明原因,并進行跟蹤,直至整改完畢;對于執(zhí)行有偏差的工程,進行調查,提出改進措施,重大工程經安委會批準后,在下次安委會上督促有關單位執(zhí)行,直至工程完成封閉。
安委會的會議的文件和決議及有關材料統(tǒng)一由安監(jiān)部整理匯編和保存;月度安全例會的會議的文件和決議及有關材料統(tǒng)一由監(jiān)理單位整理匯編和保存,并報送*******項目公司安監(jiān)部一份。
7 會議紀律
7.1 與會人員務必按會議通知時間,準時出席會議,由監(jiān)理單位人員做好考勤記錄。安委會委員或特邀人員不能出席會議時,應在主任或副主任批準后,委派代表出席,并確保其能夠臨時性地履行職責。但正式委員缺席一半以上時,安委會將不對所討論研究的問題做出決定、決議。
7.2 凡無故不參加安全例會的單位負責人,每次罰款不少于200元,列入安全獎勵基金。由*******項目公司安監(jiān)部統(tǒng)一掌握,并作好記錄臺賬。
8 檢查、評價與反饋
標準執(zhí)行人應經常檢查本部門本標準執(zhí)行情況的規(guī)范性。每季度填寫一次評價表(附錄2),報標準負責人進行評價。
標準負責人根據反饋情況對各部門本標準的執(zhí)行情況進行評價,并決定本標準是否升版。標準執(zhí)行人必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本。