1、對所保管的檔案進(jìn)行定期檢查，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
        2、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，履行借閱登記及退還手續(xù)，加強(qiáng)保密級檔案和資料的保管。
        3、經(jīng)常性檢查庫房，落實檔案室的各項反事故措施，防止霉變、損壞和火災(zāi)事故發(fā)生。
        4、認(rèn)真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全，做到不丟失、不泄露。
        5、負(fù)責(zé)建立檔案管理制度，做好檔案的鑒定和銷毀。
        6、及時手機(jī)和整理個正檔案資料，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為安全生產(chǎn)服務(wù)。
        7、認(rèn)真保管技術(shù)資料及圖紙，協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。
        8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件，積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。
        9、負(fù)責(zé)公文辦理、檔案、機(jī)要工作，嚴(yán)格遵守保密制度，做到文件不丟失，不泄露。
        10、做好文件檔案的防火、防盜工作。